Outlook ist eines der am häufigsten verwendeten E-Mail-Programme auf dem Markt. Es ermöglicht seinen Benutzern, E-Mails zu senden und zu empfangen sowie Kalender und Kontakte zu verwalten. Aber wie funktioniert eigentlich ein E-Mail-Server und wie gelangt eine E-Mail zum Empfänger?
Ein E-Mail-Server ist ein Computerprogramm, das E-Mails empfängt und versendet. Wenn Sie eine E-Mail senden, wird sie zuerst an den Server gesendet. Der Server überprüft die E-Mail-Adresse des Empfängers und leitet die E-Mail dann an den entsprechenden Server weiter. Wenn der Server des Empfängers die E-Mail empfängt, wird sie in das Postfach des Empfängers gestellt.
Der Server von Outlook heißt „Microsoft Exchange Server“. Es ist ein kommerzielles Produkt von Microsoft und wird von Unternehmen und Organisationen weltweit eingesetzt. Der Exchange Server bietet nicht nur E-Mail-Funktionen, sondern auch Kalender, Kontakte und Aufgabenverwaltung. Es ermöglicht auch die gemeinsame Nutzung von Ressourcen wie Postfächern, Kalendern und Kontakten.
Um eine E-Mail zu senden, müssen Sie zuerst ein E-Mail-Konto einrichten. Dazu müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort angeben. Wenn Sie dann eine E-Mail schreiben und auf „Senden“ klicken, wird die E-Mail an den Server gesendet. Der Server überprüft die E-Mail-Adresse des Empfängers und leitet die E-Mail an den entsprechenden Server weiter.
Eine E-Mail gelangt zum Empfänger, indem sie vom Server des Absenders an den Server des Empfängers weitergeleitet wird. Der Server des Empfängers prüft die E-Mail-Adresse und legt die E-Mail dann im Postfach des Empfängers ab. Der Empfänger kann dann seine E-Mails abrufen und die empfangene E-Mail lesen.
Eine weitere wichtige Funktion des E-Mail-Servers ist die Sicherheit. SSL steht für Secure Sockets Layer und ist ein Verschlüsselungsprotokoll, das verwendet wird, um die Sicherheit von Datenübertragungen im Internet zu gewährleisten. Wenn Sie SSL aktivieren, wird die Verbindung zwischen Ihrem Computer und dem Server verschlüsselt, um zu verhindern, dass Dritte auf Ihre Daten zugreifen können. Wenn Sie E-Mails senden oder empfangen, ist es wichtig, SSL zu aktivieren, um Ihre Daten zu schützen.
Insgesamt ist der Microsoft Exchange Server ein leistungsfähiger E-Mail-Server, der von Unternehmen und Organisationen weltweit eingesetzt wird. Um eine E-Mail zu senden, müssen Sie ein E-Mail-Konto einrichten und die E-Mail an den Server senden. Der Server leitet die E-Mail dann an den entsprechenden Server des Empfängers weiter. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, sollten Sie SSL aktivieren.
Die Einstellungen bei T-online findest du in der Regel in deinem E-Mail-Konto unter dem Punkt „Einstellungen“ oder „Optionen“. Dort kannst du dann verschiedene Einstellungen vornehmen, wie beispielsweise die Filterung von Spam-Mails oder die Änderung deines Passworts.
T-Online bietet sowohl POP als auch IMAP als E-Mail-Protokolle an.
Der IMAP Stammordner bei T-online lautet „Posteingang“.