- Wie passt das Projekt zu den Zielen des Unternehmens?
- Was erwarten die Stakeholder? Was wird von ihnen erwartet?
- Wie soll der Erfolg gemessen werden?
- Welche Ressourcen stehen zur Verfügung?
- Welche Assets oder Ergebnisse werden von diesem Projekt erwartet?
Ein Projektplan ist ein wichtiges Instrument für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts. In diesem Plan werden alle Schritte festgelegt, die für die Erreichung des Projektziels notwendig sind. Dabei gibt es einige wichtige Punkte, die bei der Erstellung des Projektplans beachtet werden sollten.
Ein Projektplan muss so detailliert sein, dass alle Schritte und Meilensteine des Projekts klar und verständlich festgelegt sind. Es ist wichtig, dass der Plan alle relevanten Informationen enthält, aber nicht zu kompliziert wird. Je nach Art des Projekts kann der Plan unterschiedlich detailliert sein.
Bei der Projektplanung sollten verschiedene Faktoren berücksichtigt werden. Es ist wichtig, das Ziel des Projekts klar zu definieren und alle beteiligten Personen und Ressourcen zu identifizieren. Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Zeitplanung. Es ist wichtig, realistische Zeitvorgaben zu machen und dabei Pufferzeiten für unvorhergesehene Ereignisse einzuplanen. Auch das Budget und die Ressourcen sollten bei der Planung berücksichtigt werden.
Bevor mit einem Projekt begonnen werden kann, muss eine Projektidee entwickelt werden. Diese Idee sollte dann in einem Projektantrag festgehalten werden. In diesem Antrag werden das Ziel des Projekts, die beteiligten Personen und Ressourcen sowie der Zeitplan und das Budget festgelegt. Wenn der Projektantrag genehmigt wurde, kann mit der eigentlichen Planung und Umsetzung des Projekts begonnen werden.
Eine Projektplanung sollte strukturiert und übersichtlich gestaltet sein. Zunächst sollten das Ziel des Projekts sowie die beteiligten Personen und Ressourcen festgelegt werden. Anschließend werden die einzelnen Schritte des Projekts in einer Gliederung aufgeführt. Dabei sollte für jeden Schritt ein Zeitplan erstellt werden. Es kann auch sinnvoll sein, Pufferzeiten für unvorhergesehene Ereignisse einzuplanen.
Ein Projektantrag sollte das Ziel des Projekts, die beteiligten Personen und Ressourcen sowie den Zeitplan und das Budget enthalten. Es ist auch sinnvoll, eine kurze Zusammenfassung des Projekts sowie eine Begründung für dessen Notwendigkeit anzugeben. Der Projektantrag sollte so formuliert sein, dass er für alle Beteiligten verständlich ist und einen klaren Überblick über das Projekt gibt.
Eine Projektbeschreibung sollte die Ziele, den Umfang, die geplante Zeitdauer, die Ressourcen, das Budget, die Stakeholder, die Risiken und die Erfolgskriterien des Projekts enthalten. Außerdem sollten die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder sowie der Projektmanager klar definiert sein.
Es gibt verschiedene Ansätze zur Unterteilung von Projektphasen. Eine typische Gliederung umfasst jedoch folgende Phasen: Projektvorbereitung, Konzeption, Planung, Durchführung, Abschluss und Evaluierung.
Es gibt mehrere Projektmanagement-Standards, die in der Praxis angewendet werden. Einige der bekanntesten Standards sind das PMBOK (Project Management Body of Knowledge), PRINCE2 (Projects in Controlled Environments), Scrum und Agile. Diese Standards bieten bewährte Methoden und Best Practices für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten.