- Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Einladung Klicken Sie hier, um der Besprechung beizutreten.
- Hierfür gibt es drei Möglichkeiten:
- Geben Sie Ihren Namen ein.
- Wählen Sie Ihre Audio-und Videoeinstellungen aus.
- Wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.
Microsoft Teams ist eine beliebte Plattform für Online-Meetings, Besprechungen und Videokonferenzen. Mit Teams können Sie einfach und leicht mit Kollegen und Kunden in Kontakt treten, um Ideen auszutauschen und Projekte zu besprechen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie eine Microsoft Teams-Besprechung funktioniert und wie Sie externe Anrufe tätigen und Kalender freigeben können.
Eine Microsoft Teams-Besprechung funktioniert ähnlich wie eine herkömmliche Besprechung, nur dass sie online stattfindet. Sie können in Teams eine Besprechung planen und Teilnehmer einladen. Während der Besprechung können Sie Audio- und Videokonferenzen führen, Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten sowie den Bildschirm freigeben.
Wenn Sie externe Anrufe in Teams tätigen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Funktion aktiviert ist. Gehen Sie dazu zu den Einstellungen und aktivieren Sie die Option „Externe Anrufe zulassen“. Anschließend können Sie externe Kontakte hinzufügen und anrufen.
Wenn Sie jemanden zu einer Teams-Besprechung einladen möchten, der kein Teams hat, können Sie ihm eine Einladung per E-Mail senden. Der Empfänger kann dann über den Browser auf die Besprechung zugreifen, ohne Teams installieren zu müssen.
Wenn Sie Ihren Kalender nicht freigeben können, kann dies daran liegen, dass die Berechtigungen nicht richtig eingestellt sind. Überprüfen Sie, ob Sie die richtigen Berechtigungen haben, um den Kalender freizugeben, und stellen Sie sicher, dass die Einstellungen korrekt sind.
Um Ihren Kalender mit einem anderen Handy zu verbinden, müssen Sie ihn zuerst auf dem neuen Gerät einrichten. Gehen Sie dazu zu den Einstellungen und fügen Sie Ihren Kalender hinzu. Anschließend können Sie Ihren Kalender auf beiden Geräten synchronisieren und verwalten.
Insgesamt ist Microsoft Teams eine leistungsstarke Plattform für Online-Meetings und Besprechungen. Mit den richtigen Einstellungen und Funktionen können Sie problemlos mit anderen in Kontakt treten und produktive Besprechungen abhalten.
Um Ihren Kalender mit Microsoft Teams zu synchronisieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie in Ihrem Kalender die richtigen Einstellungen aktiviert haben. Gehen Sie dazu zu den Einstellungen Ihres Kalenders und aktivieren Sie die Option „Synchronisieren mit Microsoft Teams“. Dadurch werden alle Ihre anstehenden Besprechungen automatisch in Ihrem Teams-Kalender angezeigt.
Um den Kalender von anderen in Outlook zu sehen, müssen Sie die Berechtigung des jeweiligen Benutzers haben. Sobald Sie die Berechtigung haben, können Sie den Kalender des Benutzers öffnen, indem Sie in Ihrem Outlook-Kalender auf „Kalender öffnen“ klicken und dann den Namen des Benutzers eingeben, dessen Kalender Sie anzeigen möchten. Der Kalender wird dann in einer separaten Registerkarte in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt.
Ja, in Microsoft Teams können Sie sehen, wer Ihren Outlook-Kalender angezeigt hat, indem Sie auf den Kalender in der linken Navigationsleiste klicken und dann auf „Freigegeben“ klicken. Dort können Sie sehen, wer Zugriff auf Ihren Kalender hat und wer ihn angesehen hat.