PowerPoint ist eine der am häufigsten verwendeten Präsentationssoftware weltweit. Eine der nützlichsten Funktionen in PowerPoint ist die Möglichkeit, Notizen hinzuzufügen. Notizen sind hilfreich, um wichtige Punkte zu markieren, die Sie während Ihrer Präsentation besprechen möchten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint Notizen einfügen und wie Sie die Referentenansicht verwenden können.
Aufzählungszeichen können in PowerPoint sehr nützlich sein, um eine Liste von Elementen zu präsentieren. Sie können aufzählungszeichen auf verschiedene Arten hinzufügen. Eine Möglichkeit besteht darin, auf das Symbol Aufzählungszeichen in der Registerkarte Start zu klicken, wenn Sie einen Textblock ausgewählt haben. Es gibt auch eine Schaltfläche Aufzählungszeichen und Nummerierung auf der Registerkarte Start, die Sie verwenden können, um Aufzählungszeichen hinzuzufügen.
Die Referentenansicht in PowerPoint ist ein nützliches Tool für Präsentierende. Sie ermöglicht es, die Präsentationsfolien auf einem Bildschirm für das Publikum anzuzeigen, während auf einem anderen Bildschirm Notizen, eine Timeranzeige und eine Vorschau der nächsten Folie für den Präsentierenden angezeigt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Ihre Präsentation auf einem Beamer oder einem großen Bildschirm zeigen möchten, während Sie Notizen für sich selbst haben.
Die Referentenansicht in PowerPoint kann auf verschiedene Arten aktiviert werden. Eine Möglichkeit besteht darin, auf die Registerkarte Bildschirmpräsentation zu klicken und dann auf die Schaltfläche Referentenansicht zu klicken. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Tastenkombination Alt + F5 zu drücken. Wenn die Referentenansicht aktiviert ist, können Sie Ihre Notizen auf dem einen Bildschirm sehen, während das Publikum Ihre Präsentationsfolien auf dem anderen Bildschirm sieht.
Wenn Sie Ihre Notizen auf dem Bildschirm sehen möchten, ohne dass diese vom Publikum via Beamer gesehen werden, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine Möglichkeit besteht darin, die Referentenansicht zu verwenden, wie oben beschrieben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Bildschirm Ihres Laptops oder Computers so einzustellen, dass er nur Ihre Notizen anzeigt. Sie können auch die Option „Präsentationsansicht“ auswählen, um sicherzustellen, dass nur Ihre Notizen auf dem Bildschirm angezeigt werden.
In Word können Sie Sprechblasen hinzufügen, um Dialoge oder Kommentare in Ihren Dokumenten darzustellen. Eine Möglichkeit besteht darin, auf die Registerkarte Einfügen zu klicken und dann auf die Schaltfläche Sprechblase zu klicken. Eine andere Möglichkeit besteht darin, auf die Registerkarte Einfügen zu klicken, auf die Schaltfläche Formen zu klicken und dann eine Sprechblase auszuwählen. Sie können die Größe und Form der Sprechblase anpassen und den Text darin bearbeiten, um Ihre Kommentare oder Dialoge darzustellen.
Um einen Pfeil in PowerPoint zu erstellen, können Sie wie folgt vorgehen:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ in der Menüleiste.
2. Wählen Sie die Option „Formen“ aus.
3. Wählen Sie die Pfeilform aus, die Sie verwenden möchten.
4. Klicken Sie auf die Stelle in der Folie, an der Sie den Pfeil einfügen möchten.
5. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger in die gewünschte Richtung, um den Pfeil zu erstellen.
6. Lassen Sie die Maustaste los, wenn der Pfeil die gewünschte Größe und Form hat.
Alternativ können Sie auch die Option „Linie“ auswählen und eine gerade Linie zeichnen, die Sie dann mit Pfeilspitzen versehen können.
Um Aufzählungen in PowerPoint richtig zu schreiben, sollten Sie zunächst die gewünschten Punkte in Stichpunkten notieren. Anschließend können Sie diese in PowerPoint einfügen, indem Sie den Text markieren und auf „Aufzählungszeichen“ klicken. Achten Sie darauf, dass Sie für jede Ebene der Aufzählung eine eigene Einrückung verwenden, um die Hierarchie der Punkte klar darzustellen. Vermeiden Sie auch lange Sätze und nutzen Sie stattdessen kurze und prägnante Formulierungen.
Um Aufzählungszeichen in PowerPoint einzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte „Start“ und wählen Sie im Abschnitt „Absatz“ das Symbol „Aufzählungszeichen“ aus. Anschließend können Sie die gewünschte Aufzählungsart auswählen und die Punkte eingeben.