Öffnen Sie in Outlook den Kalender, und wählen Sie den Kalender aus, den Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf Datei -> Kalender speichern. Verwenden Sie den Standardnamen, oder geben Sie in das Textfeld Dateiname einen Namen für die iCalendar-Datei ein.
Microsoft Outlook ist eine der am häufigsten verwendeten E-Mail- und Terminplanungsanwendungen auf dem Markt. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für viele Unternehmen und Einzelpersonen, die ihre Termine und Kontakte organisieren müssen. Wenn Sie jedoch einen neuen Computer haben oder Ihre Daten sichern möchten, müssen Sie möglicherweise Ihren Outlook-Kalender exportieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Outlook-Kalender exportieren, wo er gespeichert wird und welche anderen Optionen zur Verfügung stehen.
Outlook speichert Ihre Kalenderdaten in einer PST-Datei auf Ihrem Computer. Diese Datei enthält alle Ihre Kalenderereignisse, Aufgaben, Kontakte und E-Mails. Um auf diese Datei zuzugreifen, müssen Sie zunächst den Speicherort finden. In Outlook 2016 und 2019 gehen Sie dazu wie folgt vor: Wählen Sie „Datei“ und dann „Kontoeinstellungen“ aus. Klicken Sie auf „Kontoeinstellungen“ und dann auf „Datendateien“. Hier finden Sie eine Liste mit allen PST-Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind.
Ja, Sie können Ihren Outlook-Kalender in Excel exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Kalender aus, den Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Öffnen und Exportieren“. Wählen Sie „Importieren/Exportieren“ und dann „In eine Datei exportieren“. Wählen Sie „Microsoft Excel“ als Dateityp und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Export abzuschließen.
Um Ihre Outlook-Kontakte zu sichern, müssen Sie eine Kopie Ihrer PST-Datei erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Öffnen Sie Outlook und wählen Sie „Datei“ aus. Klicken Sie auf „Öffnen und Exportieren“ und dann auf „Importieren/Exportieren“. Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ und dann „Outlook-Datendatei (.pst)“. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie sichern möchten, und speichern Sie die Datei an einem sicheren Ort.
Um einen neuen Kalender in Outlook hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor: Wählen Sie „Datei“ und dann „Kalender hinzufügen“ aus. Wählen Sie die Option „Ordner erstellen“ aus und geben Sie einen Namen für den Kalender ein. Klicken Sie auf „OK“ und der neue Kalender wird in Ihrer Kalenderansicht angezeigt.
Outlook kann mit einer Vielzahl von Kalendern synchronisiert werden, darunter Google Kalender, iCloud Kalender und Exchange-Kalender. Um einen Kalender zu synchronisieren, müssen Sie zunächst das Konto hinzufügen und dann die Kalendersynchronisation aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Wählen Sie „Datei“ und dann „Konto hinzufügen“ aus. Geben Sie die Anmeldeinformationen für das Konto ein und aktivieren Sie die Kalendersynchronisation. Der Kalender wird nun automatisch synchronisiert, sobald Sie Änderungen vornehmen.
Um Ihren Outlook-Kalender mit Google zu synchronisieren, müssen Sie zuerst Ihren Outlook-Kalender exportieren und dann in Google importieren. Hier sind die Schritte:
1. Exportieren Sie Ihren Outlook-Kalender als .ics-Datei. Öffnen Sie dazu Ihren Outlook-Kalender und klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“. Wählen Sie „In Datei exportieren“ und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.
2. Öffnen Sie Ihren Google-Kalender und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf „Kalender“ und dann auf „Kalender importieren“. Wählen Sie die .ics-Datei, die Sie zuvor exportiert haben, und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.
4. Nachdem Sie den Kalender importiert haben, sollten Sie ihn in Google sehen können. Um sicherzustellen, dass alle Termine synchronisiert werden, sollten Sie Ihre Google-Kalender-Synchronisierungseinstellungen überprüfen und sicherstellen, dass sie korrekt sind.
Um Ihren Outlook-Kalender zu synchronisieren, können Sie verschiedene Optionen nutzen. Eine Möglichkeit ist die Verwendung von Outlook.com bzw. dem Microsoft-Konto, mit dem Sie sich in Outlook anmelden. Dadurch wird der Kalender automatisch synchronisiert, wenn Sie Änderungen vornehmen. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung von Exchange ActiveSync, das eine Synchronisation von Outlook-Kalender und mobilen Geräten ermöglicht. Dazu benötigen Sie jedoch ein Exchange-Konto. Eine weitere Option ist die Verwendung von Drittanbieter-Tools, die eine Synchronisation zwischen Outlook und verschiedenen anderen Kalender-Apps ermöglichen.
Outlook Einstellungen werden in der Windows-Registry gespeichert.