Eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist eine Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Sie dient dazu, den Gewinn oder Verlust des Unternehmens zu ermitteln. Eine GuV wird in der Regel für ein Geschäftsjahr erstellt, kann aber auch für kürzere Zeiträume wie zum Beispiel ein Quartal oder ein Monat erstellt werden.
Um eine GuV zu erstellen, müssen alle Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens erfasst werden. Dazu gehören zum Beispiel Umsatzerlöse, Kosten für Waren und Dienstleistungen, Personalkosten, Miete und Mietnebenkosten sowie Kosten für Marketing und Werbung. Auch Abschreibungen auf Anlagevermögen müssen berücksichtigt werden.
Der Gewinn ergibt sich aus der Differenz zwischen den Einnahmen und den Ausgaben. Wenn die Einnahmen höher sind als die Ausgaben, erzielt das Unternehmen einen Gewinn. Wenn die Ausgaben höher sind als die Einnahmen, entsteht ein Verlust.
Der Unterschied zwischen einer Bilanz und einer GuV besteht darin, dass die Bilanz eine Momentaufnahme der Vermögens- und Schuldenposition des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellt, während die GuV eine Zusammenfassung der Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum liefert.
In der GuV werden alle Erträge und Aufwendungen aufgelistet, die das Unternehmen im betreffenden Zeitraum erwirtschaftet hat. Dazu gehören zum Beispiel Umsatzerlöse, Zinserträge, Abschreibungen, Steuern und sonstige betriebliche Aufwendungen. Am Ende der GuV wird der Gewinn oder Verlust ausgewiesen.
Eine GuV ist wirksam, sobald sie erstellt wurde, da sie eine Zusammenfassung der Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens liefert. Sie gibt somit Auskunft über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens und ist ein wichtiges Instrument zur Entscheidungsfindung.
Eine GuV wird in der Regel zum Ende des Geschäftsjahres erstellt, um den Gewinn oder Verlust des Unternehmens zu ermitteln. Sie kann aber auch zu anderen Zeitpunkten erstellt werden, um beispielsweise die Auswirkungen von Veränderungen im Unternehmen zu analysieren.
Um den Gewinn vom Umsatz zu berechnen, müssen die Kosten vom Umsatz abgezogen werden. Die Formel lautet: Umsatzerlös – Kosten = Gewinn.
Um den Gewinn in Prozent auszurechnen, muss man zuerst den Gewinn berechnen, indem man die Gesamteinnahmen von den Gesamtkosten abzieht. Dann teilt man den Gewinn durch die Gesamteinnahmen und multipliziert das Ergebnis mit 100, um den Gewinn in Prozent zu erhalten. Die Formel lautet: (Gewinn / Gesamteinnahmen) x 100 = Gewinn in Prozent.
Die Gewinnverteilung bei einer KG erfolgt in der Regel nach dem Verhältnis der Kapitalanteile der Kommanditisten. Dabei können jedoch auch abweichende Regelungen im Gesellschaftsvertrag getroffen werden. Die Berechnung erfolgt somit durch die prozentuale Aufteilung des Gewinns entsprechend der Kapitalbeteiligung jedes Kommanditisten.