- Klicken Sie nun unter “Sendungen” auf “Empfänger auswählen”.
- Wählen Sie nun im Dropdown-Menü “Vorhandene Liste verwenden” aus und suchen die bereits erstellte Excel-Datei mit Ihren formatierten Kontakten.
Eine Serienmail ist eine effiziente Möglichkeit, um personalisierte E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern zu senden. Excel kann dabei als Datenquelle dienen, um die Empfängeradressen, Namen und andere Informationen zu sammeln. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Serienmail mit Excel erstellen und versenden können.
Für einen Serienbrief benötigt man eine Datenquelle, in der die Empfängerinformationen gespeichert sind. Diese können in Excel in einer Tabelle oder einem Arbeitsblatt gespeichert werden. Zusätzlich benötigt man eine Vorlage für den Serienbrief in Word, in der die Platzhalter für die Empfängerinformationen eingefügt werden.
Um einen Seriendruck in Word zu starten, öffnen Sie das Dokument mit der Vorlage für den Serienbrief. Gehen Sie dann auf den Reiter „Sendungen“ und klicken Sie auf „Empfänger auswählen“. Wählen Sie die Excel-Datei aus, in der die Empfängerinformationen gespeichert sind. Anschließend können Sie die Platzhalter für die Empfängerinformationen in den Brief einfügen.
Um einen Serienbrief in Word zu drucken, gehen Sie auf den Reiter „Sendungen“ und klicken Sie auf „Vorschau der Ergebnisse“. Überprüfen Sie, ob alle Platzhalter korrekt gefüllt sind und ob der Brief in der gewünschten Formattierung angezeigt wird. Klicken Sie dann auf „Fertigstellen & Zusammenführen“ und wählen Sie „Drucken“ aus.
Um eine Serienmail zu erstellen, gehen Sie ähnlich wie beim Seriendruck vor. Öffnen Sie das Dokument mit der E-Mail-Vorlage in Word und gehen Sie auf den Reiter „Sendungen“. Klicken Sie auf „Empfänger auswählen“ und wählen Sie die Excel-Datei aus, in der die Empfängerinformationen gespeichert sind. Fügen Sie dann die Platzhalter für die Empfängerinformationen in die E-Mail ein. Verwenden Sie dabei den Befehl „E-Mail senden“ statt „Drucken“.
In Excel ist es nicht möglich, direkt E-Mails zu versenden. Es ist jedoch möglich, eine Serienmail in Word zu erstellen und dabei Excel als Datenquelle zu nutzen. Wenn die Serienmail erstellt wurde, kann diese über das E-Mail-Programm des Computers versendet werden. Alternativ gibt es auch externe Tools, die es ermöglichen, E-Mails direkt aus Excel heraus zu versenden.
Eine Serienmail ist eine E-Mail, die an eine große Anzahl von Empfängern gesendet wird, wobei jede E-Mail personalisiert wird, indem bestimmte Felder in der E-Mail (z.B. Name, Adresse, etc.) durch Informationen aus einer Tabelle oder einer anderen Datenquelle ersetzt werden. Die Personalisierung wird durch den Einsatz von Platzhaltern (auch als Felder oder Variablen bezeichnet) erreicht, die in der E-Mail platziert werden und dann durch die entsprechenden Daten in der Datenquelle ersetzt werden. Die Serienmail wird dann automatisch an jeden Empfänger gesendet, wobei die personalisierten Informationen in jeder E-Mail eingefügt werden.