- Wechseln Sie zu Datei -> Neu -> Neues Dokument.
- Gehen Sie zu Sendungen -> Empfänger auswählen -> Neue Liste erstellen.
- In den Feldern Liste bearbeiten sehen Sie eine Reihe von automatischen Feldern, die Word bereitstellt.
- Verwenden Sie die Schaltflächen nach-oben und nach-unten.
Wenn Sie eine Adressliste in Word erstellen möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können eine Liste manuell erstellen oder eine bestehende Liste importieren. In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie eine Adressliste manuell erstellen und wie Sie Serienbriefe mit dieser Liste erstellen können.
Ein Seriendruckfeld ist ein Platzhalter in einem Serienbrief. Es wird durch geschweifte Klammern ({}) umschlossen und enthält den Namen des Feldes, das in der Adressliste verwendet wird. Wenn Sie den Serienbrief drucken, wird das Seriendruckfeld durch den entsprechenden Wert in der Adressliste ersetzt.
Um einen Serienbrief zu erstellen, müssen Sie zuerst eine Adressliste erstellen. Sie können dies manuell tun, indem Sie eine neue Tabelle in Word erstellen und die erforderlichen Felder hinzufügen. Alternativ können Sie eine bestehende Liste importieren, z.B. aus Excel.
Sobald Sie Ihre Adressliste haben, können Sie einen Serienbrief erstellen, indem Sie die Schaltfläche „Start Seriendruck“ auf dem Register „Sendungen“ auswählen. Wählen Sie dann den gewünschten Brieftyp aus und fügen Sie die Seriendruckfelder hinzu. Wenn Sie bereit sind, den Brief zu drucken, können Sie eine Vorschau anzeigen und Änderungen vornehmen, bevor Sie ihn drucken.
Um Felder in Word zu schreiben und einzufügen, müssen Sie auf das Register „Einfügen“ gehen. Wählen Sie dann die Schaltfläche „Schnellbausteine“ und dann „Feld“. Hier können Sie aus einer Liste von Feldern auswählen oder ein neues Feld erstellen.
Um einen Serienbrief mit Word und Excel zu erstellen, müssen Sie zuerst eine Adressliste in Excel erstellen. Speichern Sie Ihre Excel-Datei und öffnen Sie dann Word. Gehen Sie zum Register „Sendungen“ und wählen Sie „Adressliste auswählen“. Suchen Sie Ihre Excel-Datei und wählen Sie die gewünschte Tabelle aus.
Fügen Sie dann die Seriendruckfelder hinzu und erstellen Sie Ihren Serienbrief wie gewohnt. Wenn Sie bereit sind, den Brief zu drucken, können Sie eine Vorschau anzeigen und Änderungen vornehmen, bevor Sie ihn drucken.
Ein Nachteil von Serienbriefen ist, dass sie nicht so persönlich sind wie ein individuell geschriebener Brief. Oftmals können Serienbriefe auch als unpersönlich und unprofessionell wahrgenommen werden. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Serienbriefe gut geschrieben sind und relevante Informationen enthalten, um sicherzustellen, dass sie effektiv sind.
Ein Serienbrief ist dann sinnvoll, wenn man denselben Brief an eine große Anzahl von Empfängern senden möchte, aber bestimmte Informationen, wie Namen oder Adressen, personalisiert werden müssen. Ein Serienbrief kann Zeit und Arbeit sparen, da er automatisch erstellt wird, anstatt jeden Brief einzeln zu schreiben.
Um in Outlook Gruppen anzulegen, muss man wie folgt vorgehen:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte „Start“.
2. Klicken Sie auf „Neue Gruppe“ in der Gruppe „Neu“.
3. Geben Sie der Gruppe einen Namen und klicken Sie auf „OK“.
4. Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“ und wählen Sie die Personen aus, die Sie hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf „OK“, um die Gruppe zu speichern.
Sie können auch eine neue Gruppe erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt oder eine E-Mail-Adresse klicken und „Zur Gruppe hinzufügen“ auswählen.
Eine Serienmail in Outlook ist eine Funktion, mit der Sie eine E-Mail an eine Gruppe von Empfängern senden können, indem Sie eine einzige E-Mail erstellen und personalisierte Informationen wie den Empfängernamen, die Anrede und andere Daten in die Nachricht einfügen. Outlook fügt dann automatisch die spezifischen Informationen für jeden Empfänger ein, so dass es aussieht, als ob Sie jedem Empfänger eine individuelle E-Mail geschickt haben.