Microsoft Office 365 ist ein umfangreiches Paket aus verschiedenen Anwendungen, die für die tägliche Arbeit im Büro unerlässlich sind. Eines der bekanntesten Programme ist sicherlich Outlook, welches als E-Mail-Client, Kalender und Aufgabenverwaltung genutzt wird. Doch welche Version von Outlook ist in Office 365 enthalten?
In Office 365 ist die aktuellste Version von Outlook enthalten, die derzeit auf dem Markt verfügbar ist. Das bedeutet, dass Nutzer stets Zugriff auf die neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates haben. Outlook in Office 365 ist dabei nicht nur auf dem Desktop verfügbar, sondern kann auch im Webbrowser oder auf mobilen Endgeräten genutzt werden.
Die Suchfunktion in Outlook 365 ist ein mächtiges Werkzeug, mit dem sich E-Mails, Kontakte und Termine schnell und einfach finden lassen. Um die Suche zu nutzen, muss lediglich das Suchfeld oben rechts im Outlook-Fenster angeklickt werden. Hier können dann Suchbegriffe eingegeben werden, die Outlook durchsucht. Es ist auch möglich, die Suche zu verfeinern, indem bestimmte Filter wie Absender, Betreff oder Datum genutzt werden.
Um herauszufinden, welche Version von Outlook in Office 365 genutzt wird, muss der Nutzer in Outlook auf das Menü „Datei“ klicken und dann auf „Konto“. Hier wird die genaue Version von Outlook angezeigt. Es ist außerdem möglich, die Office-Version im Menüpunkt „Hilfe“ zu finden.
Office 365 ist in beiden Varianten, 32 und 64 Bit, verfügbar. Die Entscheidung für eine Variante sollte dabei von der Hardware des Computers und der benötigten Leistung abhängen. In der Regel sind 64-Bit-Versionen schneller und können mehr Speicher nutzen, während 32-Bit-Versionen auf älteren Systemen besser laufen können.
Microsoft Office enthält neben Outlook auch weitere Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Diese Programme bieten umfangreiche Funktionen für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und Notizenverwaltung. Außerdem sind in Office 365 auch weitere Dienste wie Skype, SharePoint und OneDrive enthalten, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern und den Austausch von Daten und Informationen vereinfachen.
Die kostenlose Version von Office ist Office Online, die über den Webbrowser zugänglich ist.
Um die Suchfunktion in Outlook zu aktivieren, müssen Sie zunächst auf die Registerkarte „Start“ klicken. Dort finden Sie das Suchfeld oben rechts im Fenster. Geben Sie einfach den Begriff oder das Stichwort ein, nach dem Sie suchen möchten, und Outlook wird automatisch die entsprechenden E-Mails oder Elemente in Ihrem Posteingang oder anderen Ordnern anzeigen.
Die „Inbox“ bei Outlook ist das Posteingangsfach, in dem eingehende E-Mails und andere Nachrichten gespeichert werden.