Outlook AutoArchivierung ist eine Funktion, die in Microsoft Outlook integriert ist, um die Größe des Posteingangs zu reduzieren und die Leistung des Programms zu verbessern. Wenn Sie AutoArchivierung aktivieren, werden Ihre älteren E-Mails und andere Elemente automatisch in eine separate Datei mit dem Namen „Archiv.pst“ verschoben. In diesem Artikel werden wir uns damit beschäftigen, was bei AutoArchivierung passiert und wie Sie Outlook reparieren können.
Outlook AutoArchivierung ist standardmäßig deaktiviert und muss manuell aktiviert werden. Sie können die AutoArchivierungsfunktion so einrichten, dass sie automatisch in bestimmten Intervallen ausgeführt wird. Dies kann täglich, wöchentlich oder monatlich sein. Sie können auch auswählen, welche Elemente archiviert werden sollen, wie z.B. E-Mails, Kalender, Aufgaben und Notizen.
Wenn Sie Probleme mit Outlook 2007 haben, können Sie es reparieren, indem Sie die integrierte Reparaturfunktion verwenden. Gehen Sie dazu zu „Systemsteuerung“ und suchen Sie nach „Programme und Funktionen“. Suchen Sie im Fenster „Programme und Funktionen“ nach „Microsoft Office 2007“ und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie „Ändern“ und dann „Reparieren“. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Outlook 2007 zu reparieren.
Wenn Sie AutoArchivierung in Outlook aktivieren, werden Ihre älteren E-Mails und andere Elemente automatisch in eine separate Datei mit dem Namen „Archiv.pst“ verschoben. Diese Datei wird in der Regel im gleichen Ordner wie Ihre Outlook-Datendatei gespeichert. Sie können diese Datei öffnen, um auf Ihre archivierten Elemente zuzugreifen. Wenn Sie möchten, können Sie auch ein Passwort für die Archivdatei festlegen, um die Sicherheit Ihrer archivierten Elemente zu erhöhen.
Wenn Sie E-Mails archivieren, werden sie aus Ihrem Posteingang in eine separate Datei verschoben. Diese Datei kann auf Ihrer Festplatte oder auf einem externen Speichermedium gespeichert werden. Die archivierten E-Mails bleiben in der Regel auf Ihrem Computer, es sei denn, Sie löschen sie manuell. Archivierte E-Mails können weiterhin durchsucht und geöffnet werden, aber sie belasten nicht mehr Ihren Posteingang und verbessern die Leistung von Outlook.
Um eine PST-Datei zu öffnen, öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie zu „Datei“ > „Öffnen“ > „Outlook-Datendatei“. Suchen Sie die PST-Datei auf Ihrem Computer und klicken Sie auf „Öffnen“. Die PST-Datei wird in Outlook geöffnet und Sie können auf alle darin enthaltenen Elemente zugreifen. Wenn die PST-Datei ein Passwort hat, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, bevor Sie auf die archivierten Elemente zugreifen können.
Zusammenfassend ist AutoArchivierung eine nützliche Funktion in Outlook, die Ihnen hilft, die Größe Ihres Posteingangs zu reduzieren und die Leistung von Outlook zu verbessern. Sie können AutoArchivierung so einrichten, dass sie automatisch in bestimmten Intervallen ausgeführt wird. Sie können auch auswählen, welche Elemente archiviert werden sollen, wie z.B. E-Mails, Kalender, Aufgaben und Notizen. Wenn Sie Probleme mit Outlook haben, können Sie es reparieren, indem Sie die integrierte Reparaturfunktion verwenden.
Um ein Outlook Archiv anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“.
2. Klicken Sie auf „Optionen“ und dann auf „Erweitert“.
3. Klicken Sie unter „AutoArchivierung“ auf „AutoArchivierungseinstellungen“.
4. Wählen Sie aus, welche Elemente archiviert werden sollen und legen Sie den Zeitraum fest.
5. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern und das Archiv anzulegen.
Um PST-Dateien in Outlook zu importieren, müssen Sie folgende Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“ in der Menüleiste.
2. Klicken Sie auf „Öffnen und Exportieren“ und dann auf „Importieren/Exportieren“.
3. Wählen Sie „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
4. Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die PST-Datei auszuwählen, die Sie importieren möchten.
6. Wählen Sie die gewünschten Optionen für den Import aus und klicken Sie auf „Weiter“.
7. Geben Sie an, ob Sie Duplikate importieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
8. Wählen Sie den Speicherort für die importierten Daten aus und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Die PST-Datei wird nun in Outlook importiert.
Outlook archiviert standardmäßig E-Mails, die älter als 6 Monate sind. Allerdings kann der Zeitraum für die AutoArchivierung angepasst werden.