Outlook ist ein E-Mail-Programm, das von Microsoft entwickelt wurde. Es ist in der Regel Teil des Microsoft Office-Pakets und kann auch separat erworben werden. Eine Outlook E-Mail-Adresse kann kostenlos oder kostenpflichtig sein, abhängig von der Art des Kontos, das Sie erstellen möchten.
Für den persönlichen Gebrauch können Sie eine kostenlose Outlook.com-E-Mail-Adresse erstellen. Diese beinhaltet 15 GB Speicherplatz und Zugriff auf andere Microsoft-Dienste wie OneDrive und Skype. Wenn Sie jedoch eine E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen benötigen, müssen Sie ein Office 365-Abonnement erwerben. Die Kosten variieren je nach Plan, den Sie auswählen, und beginnen bei 4,20 € pro Benutzer und Monat.
Wenn Sie bereits ein Outlook-Konto haben und den Kalender nutzen, fragen Sie sich vielleicht, wo Sie die Kalender-Eigenschaften finden können. Um dies zu tun, müssen Sie lediglich auf das Symbol „Kalender“ klicken und dann auf „Kalender öffnen“ und „Kalenderoptionen“. Hier können Sie verschiedene Einstellungen wie die Zeitzone, die Standardansicht und die Erinnerungen für Termine ändern.
Ein weiteres häufiges Problem bei der Verwendung von Outlook-Kalendern ist, dass sie nur auf diesem einen Computer angezeigt werden. Dies liegt daran, dass der Kalender standardmäßig lokal auf Ihrem Computer gespeichert wird. Um den Kalender auf anderen Geräten anzuzeigen, müssen Sie ihn in der Cloud speichern. Dazu können Sie entweder ein Office 365-Abonnement erwerben oder Ihren Kalender manuell in eine andere Cloud speichern.
Wenn Sie einen Termin an jemand anderen weiterleiten möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie auf den Termin doppelklicken und dann auf „Weiterleiten“ klicken. Geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf „Senden“. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit dem Termin, die sie zu ihrem eigenen Kalender hinzufügen können.
Schließlich kann es auch notwendig sein, Ihren Outlook-Kalender mit anderen Personen zu teilen. Um dies zu tun, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf Ihren Kalender und wählen Sie „Freigeben“. Hier können Sie dann auswählen, wer auf Ihren Kalender zugreifen kann und welche Berechtigungen sie haben. Sie können beispielsweise entscheiden, ob jemand Ihren Kalender nur anzeigen oder auch Termine bearbeiten kann.
Insgesamt ist Outlook ein leistungsstarkes E-Mail-Programm mit vielen nützlichen Funktionen. Obwohl einige Funktionen möglicherweise nicht sofort offensichtlich sind, sind sie leicht zugänglich und können das Arbeiten mit Outlook erleichtern.
In Outlook bezieht sich ein Termin auf eine individuelle Zeitangabe, während eine Besprechung eine Zeitangabe für mehrere Personen ist. Eine Besprechung enthält auch in der Regel Informationen zur Teilnehmerliste und zum Ort der Besprechung.
Um herauszufinden, wann ein Kalendereintrag in Outlook erstellt wurde, können Sie die „Änderungsverlauf“ Funktion verwenden. Dazu können Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalendereintrag klicken und „Änderungsverlauf anzeigen“ auswählen. Dort können Sie das Erstellungsdatum des Kalendereintrags sehen.
Teams zeigt einen Benutzer als abwesend an, wenn dieser für eine bestimmte Zeit keine Aktivität aufweist oder seinen Status manuell auf „Abwesend“ setzt. Die Standardzeit für Inaktivität beträgt 5 Minuten.