PowerPoint ist eine der beliebtesten Präsentationssoftware, die von Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen genutzt wird. Eine der vielen Funktionen von PowerPoint ist die Referentenansicht. Aber was ist das genau und wie kann man sie nutzen?
Die Referentenansicht ist eine Funktion in PowerPoint, die es dem Präsentierenden ermöglicht, während einer Präsentation Notizen zu machen und zusätzliche Informationen anzuzeigen, die das Publikum nicht sehen kann. Diese Notizen werden auf dem Bildschirm des Präsentierenden angezeigt und können ihm helfen, den Inhalt der Präsentation besser zu verstehen und zu organisieren.
Um in den Präsentationsmodus zu gelangen, klicken Sie auf die Registerkarte „Bildschirmpräsentation“ in der Menüleiste und wählen Sie „Bildschirmpräsentation starten“ aus. Alternativ können Sie die Taste „F5“ auf Ihrer Tastatur drücken. Sie werden dann aufgefordert, den Modus auszuwählen, in dem Sie präsentieren möchten: Entweder im Vollbildmodus oder in einem Fenster.
Um die Referentenansicht zu starten, klicken Sie auf „Referentenansicht“ in der Menüleiste oder drücken Sie die Tastenkombination „Strg + F5“. Die Referentenansicht wird nun auf Ihrem Bildschirm angezeigt und Sie können beginnen, Ihre Notizen zu machen und zusätzliche Informationen anzuzeigen.
Um eine PowerPoint-Präsentation zu starten, öffnen Sie einfach die Datei in PowerPoint und klicken Sie auf „Bildschirmpräsentation starten“ in der Menüleiste oder drücken Sie „F5“ auf Ihrer Tastatur. Die Präsentation wird dann im Vollbildmodus gestartet.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Notizen mit der Präsentation ausgedruckt werden, können Sie dies tun, indem Sie auf „Datei“ in der Menüleiste klicken und dann „Drucken“ auswählen. Wählen Sie „Notizenseiten“ in den Druckeinstellungen aus, um sicherzustellen, dass Ihre Notizen mit ausgedruckt werden.
Ein Presenter ist ein Gerät, das es dem Präsentierenden ermöglicht, drahtlos durch die Folien einer PowerPoint-Präsentation zu navigieren. Der Presenter verbindet sich mit dem Computer oder dem Tablet des Präsentierenden und ermöglicht es ihm, durch die Präsentation zu scrollen und die Folien zu wechseln, ohne sich direkt vor dem Bildschirm befinden zu müssen.
Insgesamt bietet die Referentenansicht von PowerPoint eine großartige Möglichkeit, während einer Präsentation Notizen zu machen und zusätzliche Informationen anzuzeigen. Mit ein wenig Übung und Kenntnis der Funktionen von PowerPoint können Sie Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe bringen und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen.
Um eine PowerPoint Präsentation automatisch starten zu lassen, müssen Sie die Option „Präsentation automatisch wiedergeben“ auswählen. Gehen Sie dazu zu „Bildschirmpräsentation“ in der Menüleiste und klicken Sie auf „Präsentation automatisch wiedergeben“. Sie können dann eine Zeitdauer angeben, nach der die nächste Folie automatisch angezeigt wird. Speichern Sie Ihre Präsentation und starten Sie sie erneut, um die automatische Wiedergabe zu aktivieren.
Es gibt mehrere Ansichten in PowerPoint, darunter die Normalansicht, die Gliederungsansicht, die Notizenseite, die Ausdruck und die Präsentationsansicht.
Um bei PowerPoint auf die nächste Seite zu gelangen, können Sie entweder auf die Pfeile unten rechts auf der Folie klicken oder die Tasten „Page Down“ oder „Enter“ auf Ihrer Tastatur verwenden.