Der Postausgangsserver ist ein Server, der dafür zuständig ist, E-Mails vom Absender an den Empfänger zu übermitteln. Dabei handelt es sich um den letzten Schritt im Versandprozess einer E-Mail. Der Postausgangsserver wird auch als SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol) bezeichnet. Dieser Server empfängt die E-Mail vom Absender und leitet sie an den Posteingangsserver weiter, der die E-Mail an den Empfänger zustellt.
Es gibt zwei verschiedene Kontotypen für E-Mail-Programme: POP3 und IMAP. Der Kontotyp POP3 (Post Office Protocol Version 3) ist ein älteres Protokoll, das in der Regel nur zum Abrufen von E-Mails verwendet wird. Dabei werden die E-Mails vom Server heruntergeladen und lokal auf dem Computer gespeichert. Mit POP3 können auch mehrere E-Mail-Adressen in einem Postfach zusammengeführt werden. Allerdings hat POP3 den Nachteil, dass E-Mails nur auf einem Gerät verfügbar sind und nicht synchronisiert werden können.
IMAP (Internet Message Access Protocol) ist ein moderneres Protokoll, das sich besser für die Verwaltung von E-Mail-Ordnern und die Synchronisation auf verschiedenen Geräten eignet. Bei IMAP bleiben die E-Mails auf dem Server gespeichert und können von verschiedenen Geräten abgerufen werden. Dadurch bleibt der E-Mail-Verlauf auf allen Geräten synchronisiert. Auch das Verschieben von E-Mails in verschiedene Ordner ist bei IMAP einfacher.
Es ist auch möglich, IMAP und POP3 gleichzeitig zu verwenden. In diesem Fall können verschiedene E-Mail-Adressen über verschiedene Kontotypen abgerufen werden. Wenn Sie jedoch IMAP verwenden, ist es in der Regel empfehlenswert, alle E-Mail-Adressen mit diesem Kontotyp zu synchronisieren.
IMAP bietet viele Vorteile gegenüber POP3. Es ermöglicht eine bessere Verwaltung von E-Mail-Ordnern und die Synchronisation auf verschiedenen Geräten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass IMAP mehr Speicherplatz auf dem Server benötigt als POP3. Wenn Sie also viele E-Mails haben, kann dies zu zusätzlichen Kosten führen.
Die IMAP-Einstellungen finden Sie in den Kontoeinstellungen Ihres E-Mail-Clients.
Das IMAP-Passwort kann normalerweise in den Einstellungen des E-Mail-Clients oder Webmail-Dienstes gefunden werden. Es kann auch durch Zurücksetzen des Passworts auf der Website des E-Mail-Anbieters wiederhergestellt werden.
GMX bietet sowohl POP3 als auch IMAP als Kontotypen an.