Faxgeräte sind schon seit langem ein wichtiger Bestandteil der Geschäftskommunikation. Auch wenn E-Mail und andere digitale Methoden die Faxtechnologie zu einem gewissen Grad ersetzt haben, gibt es immer noch viele Situationen, in denen ein Fax unverzichtbar ist. Um ein Fax zu senden, benötigen Sie vier Dinge: ein Faxgerät, eine Telefonleitung, das zu sendende Dokument und die Faxnummer des Empfängers.
Wenn Sie kein separates Faxgerät haben, können Sie Ihr Computer als Faxgerät verwenden. Sie benötigen jedoch eine Fax-Software und eine Telefonleitung. Viele der neueren Computer haben keine integrierten Fax-Modems mehr, so dass Sie möglicherweise ein externes Modem erwerben müssen.
Um ein Fax zu senden, müssen Sie das zu sendende Dokument in das Faxgerät legen oder den Scan des Dokuments in die Fax-Software Ihres Computers laden. Geben Sie dann die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie die Taste zum Senden. Sobald das Fax gesendet wurde, hören Sie ein Bestätigungssignal. Wenn Sie kein Bestätigungssignal hören, überprüfen Sie, ob das Faxgerät korrekt angeschlossen ist und ob Sie die richtige Faxnummer eingegeben haben.
Wenn Sie ein Fax von einem anderen Faxgerät erhalten haben, wird das Fax auf Ihrem Faxgerät ausgedruckt. Wenn Sie Ihr Computer als Faxgerät verwenden, wird das Fax in der Regel als PDF-Datei in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Computer gespeichert. Um den Ordner zu finden, navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Fax-Software installiert haben, und suchen Sie nach einem Ordner namens „Inbox“ oder „Received Faxes“.
Um einen Faxabruf zu tätigen, benötigen Sie ein Faxgerät mit einer automatischen Abruffunktion. Wenn Sie ein Fax abrufen möchten, rufen Sie das Faxgerät an und lassen Sie es klingeln. Sobald das Faxgerät das Signal erkennt, wird es automatisch das empfangene Fax ausdrucken.
Insgesamt ist das Senden und Empfangen von Faxen recht einfach, solange Sie die notwendigen Geräte und Informationen haben. Wenn Sie mit Ihrem Computer faxen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie eine Fax-Software und ein Fax-Modem haben. Wenn Sie ein Fax von einem anderen Faxgerät erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie das Faxgerät angeschlossen und eingeschaltet haben. Wenn Sie diese Schritte befolgen, sollten Sie in der Lage sein, problemlos Faxnachrichten zu senden und zu empfangen.
Die Faxkennung bei Fritzbox ist eine eindeutige Kennung, die zur Identifizierung von eingehenden Faxen verwendet wird. Standardmäßig ist die Faxkennung bei Fritzbox „Fritzbox Fax“. Diese kann jedoch bei Bedarf in den Einstellungen der Fritzbox geändert werden.
Für ein Faxgerät benötigt man ein Telefonkabel.
Mobiles Faxen funktioniert in der Regel über eine spezielle App auf dem Smartphone oder Tablet. Die App ermöglicht es, Dokumente zu scannen und als Fax zu verschicken. Alternativ kann auch ein mobiler WLAN-Router genutzt werden, um das Smartphone oder Tablet mit einem herkömmlichen Faxgerät zu verbinden und so das mobile Faxen zu ermöglichen.