Wer in Excel eine Tabelle im Querformat erstellen möchte, muss lediglich ein paar Schritte beachten. Zunächst öffnet man das gewünschte Arbeitsblatt und markiert den Bereich, in dem sich die Tabelle befinden soll. Anschließend klickt man auf den Reiter „Seitenlayout“ und wählt unter „Ausrichtung“ die Option „Querformat“ aus. Die Tabelle wird nun automatisch im Querformat angezeigt.
Um in Excel fortlaufend zu nummerieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine Option ist, die Funktion „Autofill“ zu nutzen. Dazu gibt man in die erste Zelle die gewünschte Zahl ein und zieht die Zelle mit gedrückter Maustaste nach unten. Excel füllt die Zellen automatisch mit fortlaufenden Zahlen. Eine andere Möglichkeit ist, die Funktion „Füllgriff“ zu nutzen. Dazu markiert man die gewünschten Zellen und zieht den Füllgriff am unteren rechten Rand der Markierung nach unten. Auch hier werden die Zellen automatisch mit fortlaufenden Zahlen gefüllt.
Um Tabellen und Abbildungen in Excel zu beschriften, kann man entweder eine Textbox über oder unter der Tabelle/Abbildung einfügen oder die Funktion „Beschriftung einfügen“ nutzen. Dazu klickt man auf die Tabelle/Abbildung, wählt den Reiter „Einfügen“ aus und klickt auf „Beschriftung“. Hier kann man dann den gewünschten Titel eingeben und aus verschiedenen Optionen auswählen, z.B. ob die Beschriftung oberhalb oder unterhalb der Tabelle/Abbildung erscheinen soll.
Als Abbildung gelten in Excel alle grafischen Elemente, die nicht als Tabelle oder Diagramm gekennzeichnet sind. Dazu zählen z.B. Bilder, Formen, Zeichnungen oder auch Textfelder.
Unter einer Abbildung versteht man in Excel ein grafisches Element, das eine bestimmte Information oder einen bestimmten Sachverhalt veranschaulicht. Abbildungen können z.B. genutzt werden, um Zusammenhänge oder Trends zu verdeutlichen oder um wichtige Informationen hervorzuheben.
Um eine Liste zu erstellen, können Sie einfach die gewünschten Elemente untereinander aufschreiben. Wenn Sie eine geordnete Liste benötigen, können Sie die Elemente numerieren oder mit Buchstaben kennzeichnen. Falls Sie eine unsortierte Liste bevorzugen, können Sie die Elemente mit Aufzählungszeichen oder anderen Symbolen markieren.
Um eine Formatvorlage in Word zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und formatieren Sie den Text nach Ihren Wünschen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Start“ und wählen Sie „Formatvorlagen“.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Formatvorlage erstellen“ am unteren Rand des Fensters.
4. Geben Sie einen Namen für die Formatvorlage ein und wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus, z.B. Schriftart, Schriftgröße, Abstände, Ausrichtung usw.
5. Klicken Sie auf „OK“, um die Formatvorlage zu speichern.
6. Sie können die neue Formatvorlage nun auf beliebigen Text im Dokument anwenden, indem Sie den Text markieren und dann auf die Formatvorlage in der Liste klicken.
Um in Word Kästchen zum Ankreuzen zu erstellen, können Sie wie folgt vorgehen:
1. Klicken Sie auf „Einfügen“ und wählen Sie „Symbol“ aus.
2. Wählen Sie das gewünschte Kästchen-Symbol aus (z.B. das Kästchen mit X) und klicken Sie auf „Einfügen“.
3. Wählen Sie das eingefügte Symbol aus und kopieren Sie es (Strg+C).
4. Fügen Sie das Symbol an der Stelle ein, wo Sie ein Ankreuzkästchen benötigen.
5. Wiederholen Sie Schritt 4 für alle weiteren Ankreuzkästchen.
Alternativ können Sie auch eine Tabelle erstellen und in die Zellen entsprechende Kästchen-Symbole einfügen.