Wenn man etwas kauft oder verkauft, bekommt man häufig eine Quittung oder eine Rechnung. Aber was genau ist der Unterschied zwischen den beiden? Sind Quittungen noch erlaubt? Und wie sieht es aus, wenn man als Privatperson eine Rechnung schreiben möchte? In diesem Artikel werden wir diese Fragen beantworten und dabei auch auf die steuerlichen Aspekte von Privatverkäufen eingehen.
Eine Quittung ist im Grunde genommen ein Beleg, der bestätigt, dass eine Zahlung geleistet wurde. Sie enthält in der Regel Informationen wie den Namen des Verkäufers, den Namen des Käufers, den Betrag, das Datum und den Zweck der Zahlung. Eine Quittung kann von Hand geschrieben oder gedruckt sein und muss nicht unbedingt von beiden Parteien unterschrieben werden. Im Gegensatz dazu ist eine Rechnung ein offizieller Beleg, der eine detaillierte Auflistung der Waren oder Dienstleistungen enthält, die verkauft oder erbracht wurden. Eine Rechnung muss bestimmte Informationen enthalten, wie zum Beispiel den Namen und die Anschrift des Verkäufers und des Käufers, die Menge und den Preis der verkauften Waren oder Dienstleistungen sowie das Datum, an dem die Zahlung fällig ist.
Sowohl Quittungen als auch Rechnungen sind noch erlaubt und können als Nachweis für einen Kauf oder Verkauf verwendet werden. Wenn man als Privatperson eine Rechnung schreiben möchte, um zum Beispiel eine Dienstleistung in Rechnung zu stellen, ist das grundsätzlich auch möglich. Allerdings muss man bei Privatverkäufen darauf achten, dass man nicht ungewollt steuerpflichtig wird. Sobald man regelmäßig Waren oder Dienstleistungen verkauft, gilt man als Gewerbetreibender und muss unter Umständen Steuern zahlen. Es empfiehlt sich daher, sich im Vorfeld bei einem Steuerberater oder der örtlichen Finanzbehörde zu informieren.
Eine Kleinbetragsrechnung ist eine besondere Art von Rechnung, die bei einem Betrag bis zu 250 Euro ausgestellt werden kann. Sie muss bestimmte Informationen enthalten, wie zum Beispiel den Namen und die Anschrift des Verkäufers und des Käufers, das Datum der Lieferung oder Leistung, eine kurze Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen sowie den Preis und die darauf entfallende Umsatzsteuer. Eine Unterschrift ist bei einer Kleinbetragsrechnung nicht erforderlich.
Zusammenfassend kann man sagen, dass Quittungen und Rechnungen unterschiedliche Funktionen haben. Während eine Quittung lediglich den Nachweis einer Zahlung liefert, ist eine Rechnung ein offizieller Beleg, der eine detaillierte Auflistung der Waren oder Dienstleistungen enthält. Beide sind noch erlaubt und können als Nachweis für einen Kauf oder Verkauf verwendet werden. Bei Privatverkäufen sollte man jedoch darauf achten, nicht ungewollt steuerpflichtig zu werden. Eine Kleinbetragsrechnung kann bei einem Betrag bis zu 250 Euro ausgestellt werden und erfordert keine Unterschrift.
In Deutschland hat jeder Gewerbetreibende, der Waren oder Dienstleistungen verkauft, eine Kassenbon-Pflicht. Dabei müssen die Bons alle relevanten Informationen wie den Namen des Geschäfts, den Betrag, das Datum, die Steuernummer und die Art der gekauften Waren oder Dienstleistungen enthalten.
Ja, seit dem 1. Januar 2020 besteht in Deutschland eine Belegausgabepflicht für alle Unternehmen, die elektronische Kassen verwenden. Das heißt, dass bei jedem Kauf ein Kassenbon oder eine Quittung ausgestellt werden muss.
Wenn Sie keinen Kassenbon ausdrucken, können Sie Schwierigkeiten haben, den Kauf nachzuweisen, falls es zu einem Problem oder Streitfall kommt. Zudem sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, bei Barzahlungen ab einem Betrag von 250 Euro einen Kassenbon auszustellen und aufzubewahren. Bei Verstößen gegen diese Regelung können Bußgelder verhängt werden.