Ein PowerPoint Handout ist eine Zusammenfassung der Präsentation, die an das Publikum verteilt wird. Es handelt sich dabei um eine gedruckte Version der Folien, die pro Seite angeordnet sind. Dieses Format hilft dem Publikum, die Informationen zu erfassen, die während der Präsentation präsentiert wurden. Ein Handout kann auch eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte enthalten, die während der Präsentation behandelt wurden.
Die Referentenansicht ist ein Modus, der es dem Redner ermöglicht, seine Notizen und Folien auf einem Bildschirm zu sehen, während das Publikum nur die Folien auf der Leinwand sieht. Um die Referentenansicht zu aktivieren, müssen Sie auf „Bildschirmpräsentation“ klicken und dann „Referentenansicht“ auswählen. In der Referentenansicht können Sie die nächsten Folien, Ihre Notizen und den Timer sehen.
Wenn Sie Ihre Notizen auf dem Bildschirm anzeigen möchten, ohne dass das Publikum sie sieht, können Sie den Präsentationsmodus in der Referentenansicht verwenden. Klicken Sie auf „Bildschirmpräsentation“ und dann auf „Referentenansicht“. Sie können dann Ihre Notizen auf Ihrem Bildschirm sehen, während das Publikum nur die Folien sieht, die auf der Leinwand angezeigt werden.
Um die Referentenansicht zu finden, klicken Sie auf „Bildschirmpräsentation“ und dann auf „Referentenansicht“. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination „Alt + F5“ verwenden. Die Referentenansicht wird dann auf einem separaten Bildschirm angezeigt, während das Publikum nur die Folien auf der Leinwand sehen kann.
Um 2 PDF auf eine Seite zu drucken, müssen Sie eine spezielle Option in den Druckeinstellungen auswählen. Gehen Sie zu „Drucken“ und wählen Sie dann „Druckereigenschaften“ aus. Wählen Sie unter den Einstellungen „Mehrere Seiten pro Blatt“ und wählen Sie dann die Anzahl der Seiten aus, die auf einer Seite gedruckt werden sollen.
Um PDF auf mehrere Seiten zu drucken, müssen Sie eine spezielle Option in den Druckeinstellungen auswählen. Gehen Sie zu „Drucken“ und wählen Sie dann „Druckereigenschaften“ aus. Wählen Sie unter den Einstellungen „Mehrere Seiten pro Blatt“ und wählen Sie dann die Anzahl der Seiten aus, die auf einer Seite gedruckt werden sollen. Wählen Sie dann „Duplexdruck“, um auf beiden Seiten des Papiers zu drucken.
Um zwei PowerPoint-Präsentationen gleichzeitig zu öffnen, können Sie Folgendes tun:
1. Starten Sie PowerPoint und öffnen Sie eine Präsentation.
2. Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Öffnen“.
3. Suchen Sie die zweite Präsentation, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie darauf.
4. Klicken Sie auf „Öffnen“.
5. Nachdem beide Präsentationen geöffnet sind, können Sie zwischen ihnen hin- und herwechseln, indem Sie auf die Registerkarten in der oberen Leiste klicken.
Alternativ können Sie auch die Funktion „Fenster“ in PowerPoint nutzen, um beide Präsentationen gleichzeitig anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf „Ansicht“ und wählen Sie „Fenster“. Wählen Sie dann die beiden geöffneten Präsentationen aus, um sie nebeneinander anzuzeigen.
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie Ihre PowerPoint-Präsentation möglicherweise nicht speichern können. Ein Grund könnte sein, dass die Datei bereits geöffnet ist und von einem anderen Benutzer bearbeitet wird. Ein weiterer Grund könnte sein, dass die Datei beschädigt ist oder dass Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, um die Datei zu speichern. Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von PowerPoint verwenden und dass die Datei nicht auf einem schreibgeschützten Speicherort gespeichert ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, können Sie versuchen, die Datei unter einem anderen Namen oder an einem anderen Speicherort zu speichern.
Um eine PowerPoint-Folie als Bild zu speichern, klicken Sie zuerst auf die gewünschte Folie und wählen Sie dann „Datei“ aus dem Menüband aus. Klicken Sie auf „Exportieren“ und wählen Sie „Dateityp ändern“. Wählen Sie dann „PNG“ oder „JPEG“ als den gewünschten Dateityp aus und klicken Sie auf „Speichern“. Die ausgewählte Folie wird nun als Bild im gewählten Dateiformat gespeichert.