Die Daten sollten in jedem Fall bei der Übermittlung verschlüsselt sein. Es sollte jeder Rechner eines Unternehmens durch ein Passwort geschützt werden. So auch die internen Systeme eines Unternehmens. Außerdem können Alarmanlagen den Zugriff vor unbefugten Dritten schützen.
Die Datensicherheit und der Datenschutz sind heutzutage wichtige Themen im Bereich der Informationstechnologie. Mit der zunehmenden Digitalisierung und Vernetzung von Daten ist es wichtig geworden, dass personenbezogene Daten und andere vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch geschützt werden. Doch was sind Maßnahmen der Datensicherheit und welche Bedeutung hat der Datenschutz?
Maßnahmen der Datensicherheit umfassen technische und organisatorische Maßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten zu gewährleisten. Dazu gehören beispielsweise der Einsatz von Passwörtern, Firewalls, Verschlüsselungstechnologien oder die regelmäßige Datensicherung. Auch Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können zur Datensicherheit beitragen.
Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum oder Telefonnummer. Auch Daten wie IP-Adresse oder Standortdaten können unter bestimmten Umständen als personenbezogene Daten gelten.
Nicht unter personenbezogene Daten fallen hingegen anonymisierte oder pseudonymisierte Daten, die keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person erlauben. Auch rein geschäftliche Daten wie Umsatzzahlen oder Produktionsdaten fallen nicht unter den Datenschutz.
Der Datenschutz bezieht sich auf den Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Nutzung oder Verarbeitung. Dabei geht es um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Der Datenschutz umfasst somit neben technischen und organisatorischen Maßnahmen auch die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Sensibilisierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten.
Datenschutz und Datensicherheit sind eng miteinander verbunden, jedoch nicht dasselbe. Während der Datenschutz sich auf den Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch konzentriert, geht es bei der Datensicherheit um den Schutz von Informationen allgemein. Dennoch sind beide Aspekte eng miteinander verknüpft und sollten im Rahmen eines ganzheitlichen Sicherheitskonzepts betrachtet werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Maßnahmen der Datensicherheit und Datenschutz wichtige Bestandteile eines umfassenden Sicherheitskonzepts sind. Technische und organisatorische Maßnahmen sowie Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen können dazu beitragen, personenbezogene Daten und andere vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.
Zum Schutz personenbezogener Daten sollten verschiedene Maßnahmen ergriffen werden, wie beispielsweise die Implementierung von Zugriffskontrollen, die Verschlüsselung von Daten, die regelmäßige Durchführung von Sicherheitsaudits, die Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit sensiblen Daten und die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Um die Verfügbarkeit von Daten sicherzustellen, können folgende Maßnahmen sinnvoll sein:
1. Regelmäßige Backups der Daten auf unterschiedlichen Speichermedien durchführen, um im Falle eines Ausfalls schnell auf eine Sicherungskopie zugreifen zu können.
2. Einsatz von redundanter Hardware, um im Falle eines Hardware-Ausfalls die Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen.
3. Implementierung von Notfallplänen, um im Falle eines Ausfalls schnell und effektiv reagieren zu können.
4. Einsatz von Hochverfügbarkeitslösungen, um die Verfügbarkeit der Daten zu maximieren.
5. Regelmäßige Wartung und Überwachung der Systeme, um potenzielle Ausfälle frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
Zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen gehören unter anderem die Verschlüsselung von Daten, die Zugangskontrolle zu sensiblen Daten, die regelmäßige Datensicherung, die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit Daten sowie die Durchführung von Risikoanalysen und Datenschutzfolgenabschätzungen.