Im digitalen Zeitalter ist der Empfang von E-Mails für viele Menschen alltäglich geworden. Mitunter enthält eine E-Mail jedoch mehrere Anlagen wie beispielsweise Bilder oder Dokumente. Diese können bei großen Dateigrößen den Posteingang schnell füllen und unnötig viel Speicherplatz einnehmen. Doch kann man Anlagen einer empfangenen E-Mail aus einer Nachricht löschen?
Die Antwort lautet: Ja, das ist möglich. Bei den meisten E-Mail-Providern wie beispielsweise GMX oder Web.de kann man die Anlagen einer empfangenen E-Mail einfach löschen. Dazu muss man die E-Mail öffnen und die betreffende Anlage auswählen. Anschließend gibt es meist eine Option wie „Löschen“ oder „Entfernen“, die man auswählen kann. Nach einer Bestätigung wird die Anlage aus der E-Mail entfernt.
Doch wo werden die Anhänge einer E-Mail überhaupt gespeichert? Dies hängt vom genutzten E-Mail-Programm ab. Bei Outlook beispielsweise werden Anhänge standardmäßig in einem Unterordner des Posteingangs gespeichert, während bei GMX die Anhänge direkt in der E-Mail angezeigt werden. Um den Speicherplatz des eigenen Postfachs zu schonen, kann man bei Outlook auch den „Ordner aufräumen“-Befehl nutzen, der alte E-Mails mit Anhängen automatisch in einem Archivordner abspeichert.
Bei GMX kann man Anhänge ebenfalls löschen, indem man die E-Mail öffnet und die betreffende Anlage auswählt. Anschließend klickt man auf das Symbol „Papierkorb“, um die Anlage zu entfernen. Bei Web.de ist das Löschen von Anhängen etwas komplizierter. Hier muss man zunächst die E-Mail öffnen und dann auf „Bearbeiten“ klicken. Anschließend kann man die Anlage löschen und die E-Mail speichern.
Insgesamt lässt sich sagen, dass das Löschen von Anhängen einer empfangenen E-Mail je nach E-Mail-Provider unterschiedlich gehandhabt wird. Doch in den meisten Fällen ist es möglich, die Anhänge schnell und einfach zu entfernen. Dadurch kann man Speicherplatz sparen und seinen Posteingang übersichtlicher gestalten.
Um den Anhang einer E-Mail auf einem iPhone zu öffnen, müssen Sie die E-Mail öffnen und auf den Anhang tippen. Anschließend wird eine Vorschau des Anhangs angezeigt, die Sie öffnen oder herunterladen können.
Um eine E-Mail endgültig zu löschen, müssen Sie diese in den Papierkorb verschieben und den Papierkorb leeren. Dadurch wird die E-Mail dauerhaft aus Ihrem Postfach entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden. Je nach E-Mail-Provider kann es auch eine Option geben, um gelöschte E-Mails automatisch nach einer bestimmten Zeit aus dem Papierkorb zu entfernen.
Es gibt verschiedene mögliche Gründe, warum Sie möglicherweise keine E-Mails in Outlook löschen können. Einige mögliche Ursachen könnten sein:
– Die E-Mail ist möglicherweise bereits gelöscht, aber der Papierkorb in Outlook ist voll. In diesem Fall müssen Sie den Papierkorb leeren, um Platz für neue gelöschte E-Mails zu schaffen.
– Es könnte ein technisches Problem mit Outlook geben, das verhindert, dass Sie E-Mails löschen können. In diesem Fall sollten Sie versuchen, Outlook neu zu starten oder Ihren Computer neu zu starten, um das Problem zu beheben.
– Möglicherweise haben Sie nicht ausreichende Berechtigungen, um bestimmte E-Mails zu löschen, insbesondere wenn Sie Outlook in einem Arbeitsumfeld verwenden. In diesem Fall sollten Sie mit Ihrem IT-Administrator sprechen, um Ihre Berechtigungen zu überprüfen.
– Wenn Sie eine E-Mail in einem IMAP-Konto löschen möchten, kann es sein, dass die E-Mail stattdessen in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben wird, anstatt vollständig gelöscht zu werden. In diesem Fall sollten Sie den entsprechenden Ordner leeren, um die E-Mail endgültig zu löschen.
Liebe Jenny,
Du schreibst (u.a. zu web.de): …“Bei den meisten E-Mail-Providern wie beispielsweise GMX oder Web.de kann man die Anlagen einer empfangenen E-Mail einfach löschen. Dazu muss man die E-Mail öffnen und die betreffende Anlage auswählen. Anschließend gibt es meist eine Option wie „Löschen“ oder „Entfernen“, die man auswählen kann.“ Also ich nutze Web.de und muss offengestehen, dass ich diese Funktion nirgends finden kann. Sie hat es einstmals gegeben, mittlerweile wurde sie jedoch offensichtlich abgeschafft. Vielleich kannst Du mir weiterhelfen und weißt, wie dies bei Web.de doch geht. Hierfür wäre ich Dir sehr dankbar. Viele Grüße, Martin
Die Infos sind veraltet, denn bei GMX oder web.de kann man seit knapp zwei Jahren einen Anhang im Webinterface NICHT mehr löschen. Man muss die ganze Mail löschen, um Speicherplatz frei zu bekommen.