Ein Inventar ist eine Bestandsaufnahme von Gegenständen, die ein Unternehmen besitzt. Es ist ein wichtiger Prozess, um sicherzustellen, dass das Unternehmen eine genaue Übersicht über alle Vermögenswerte hat. In diesem Artikel werden wir uns näher mit den Schritten befassen, die notwendig sind, um ein Inventar aufzustellen.
Alle Vermögenswerte, die von einem Unternehmen besessen werden, sollten eine Inventarnummer erhalten. Das umfasst physische Vermögenswerte wie Computer, Möbel, Fahrzeuge und Maschinen sowie immaterielle Vermögenswerte wie Lizenzen und Patente.
Es gibt drei Arten von Inventuren: die Stichtagsinventur, die Zeitrauminventur und die permanente Inventur.
Die drei Inventurarten heißen Stichtagsinventur, Zeitrauminventur und permanente Inventur.
Es gibt verschiedene Arten von Inventurverfahren, darunter die Körperliche Inventur, die Buchinventur und die Stichprobeninventur.
Zunächst müssen Sie eine Liste aller Vermögenswerte erstellen, die inventarisiert werden sollen. Diese Liste sollte alle Details der Vermögenswerte enthalten, einschließlich Standort, Wert und Zustand. Als nächstes müssen Sie entscheiden, welche Inventurart und welches Inventurverfahren Sie verwenden möchten. Danach sollten Sie ein Inventurteam zusammenstellen und Schulungen durchführen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder die Inventurrichtlinien verstehen. Schließlich sollten Sie eine Zeitplanung erstellen, um sicherzustellen, dass die Inventur rechtzeitig abgeschlossen wird.
Insgesamt ist die Bestandsaufnahme ein wichtiger Prozess, um sicherzustellen, dass das Unternehmen eine genaue Übersicht über alle Vermögenswerte hat. Durch die Verwendung der richtigen Inventurart und des richtigen Inventurverfahrens sowie eine sorgfältige Vorbereitung und Planung können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Inventur genau und effizient durchgeführt wird.
Die permanente Inventur ist eine Methode zur laufenden Bestandsaufnahme, bei der der Bestand kontinuierlich und regelmäßig erfasst wird. Dabei werden die Zu- und Abgänge von Waren oder Produkten in Echtzeit erfasst und dokumentiert. Diese Methode ermöglicht eine schnelle und genaue Überprüfung des Lagerbestands, ohne dass ein Inventurtag durchgeführt werden muss.
Eine permanente Inventur läuft kontinuierlich über das ganze Jahr, wobei jeder Bestandszugang und Bestandsabgang zeitnah erfasst wird. Dabei werden alle Warenbestände laufend überprüft und bei Abweichungen werden Korrekturen vorgenommen. Eine körperliche Bestandsaufnahme findet nicht zu einem festen Zeitpunkt statt, sondern kann jederzeit durchgeführt werden.
Die permanente Inventur ist eine fortlaufende Bestandsaufnahme und findet laufend im Geschäftsbetrieb statt.