- Excel-Tabelle.
- Outlook-Kontaktliste.
- Apple-Kontaktliste.
- Textdateien.
Der Seriendruck ist ein nützliches Werkzeug für viele Anwendungen. Mit dieser Funktion können Sie eine große Anzahl von Briefen, E-Mails, Etiketten oder Umschlägen in kurzer Zeit erstellen. Der Seriendruck ist besonders hilfreich, wenn Sie viele ähnliche Dokumente erstellen müssen, aber unterschiedliche Informationen für jeden Empfänger enthalten.
Um ein Word-Dokument mit einer Datenquelle zu verbinden, müssen Sie zuerst Ihre Datenquelle erstellen. Eine Datenquelle kann eine Excel-Tabelle, eine Access-Datenbank oder eine Textdatei sein. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Sendungen“ auf „Empfänger auswählen“ und wählen Sie Ihre Datenquelle aus. Wenn Sie eine Excel-Tabelle verwenden, können Sie ein bestimmtes Arbeitsblatt oder einen benannten Bereich auswählen.
Sie können Seriendruckfelder einfügen, indem Sie auf der Registerkarte „Sendungen“ auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken. Wählen Sie das Feld aus, das Sie einfügen möchten, und positionieren Sie es an der Stelle, an der es im Dokument erscheinen soll. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Felder, die Sie einfügen möchten.
Um einen Serienbrief zu erstellen, benötigen Sie ein Word-Dokument, das als Vorlage für Ihre Briefe dient, und eine Datenquelle, die die Informationen für jeden Empfänger enthält. Die Datenquelle kann eine Excel-Tabelle, eine Access-Datenbank oder eine Textdatei sein. Sie müssen auch die Seriendruckfelder in Ihrem Dokument einfügen, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen für jeden Empfänger angezeigt werden.
Der Serienbrief bietet viele Vorteile gegenüber dem manuellen Schreiben von Briefen. Mit dem Seriendruck können Sie schnell und einfach eine große Anzahl von Briefen erstellen, die individuelle Informationen für jeden Empfänger enthalten. Sie können auch personalisierte E-Mails oder Etiketten erstellen. Darüber hinaus können Sie Ihre Datenquelle aktualisieren und neue Briefe mit den aktualisierten Informationen erstellen, ohne das Dokument erneut schreiben zu müssen.
Um einen Serienbrief in Outlook zu erstellen, müssen Sie zuerst eine Kontakte-Liste erstellen. Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Neu“. Wählen Sie dann „Ordner“ und wählen Sie „Kontakte“ aus. Fügen Sie Ihre Kontakte hinzu und erstellen Sie dann ein neues E-Mail. Klicken Sie auf „Optionen“ und wählen Sie „Seriendruckfelder“ aus. Fügen Sie die gewünschten Felder hinzu und klicken Sie dann auf „Fertig stellen“. Sie können dann Ihre personalisierte E-Mail an alle Empfänger senden.
Eine Serienmail (auch Massenmail oder Rundmail genannt) wird durch die Verwendung von Seriendruckfunktionen erstellt. Dabei werden bestimmte Felder in der E-Mail (z.B. Anrede, Vorname, Nachname) mit Informationen aus einer Datenquelle (z.B. Excel-Tabelle, Outlook-Kontakte) automatisch personalisiert. Anschließend wird die E-Mail an alle Empfänger in der Liste gesendet.
Um Serienmails in Outlook zu finden, müssen Sie zuerst eine neue E-Mail erstellen und dann das Menüband „Sendungen“ auswählen. Dort finden Sie die Option „Serienmail“ und können Ihre E-Mail an eine Liste von Empfängern senden.
Um eine Datenquelle in Excel zu erstellen, müssen Sie zuerst die Daten in eine Tabelle einfügen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Tabelle“. Geben Sie dann die Daten in die Tabelle ein und speichern Sie sie ab. Anschließend können Sie die Tabelle als Datenquelle für den Seriendruck verwenden.