Die Feststellung des Jahresabschlusses ist ein wichtiger Schritt im Rechnungswesen. Es bedeutet, dass der Jahresabschluss einer Firma oder Organisation offiziell abgeschlossen und genehmigt wurde. Der Jahresabschluss beinhaltet die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie den Anhang. Die Feststellung des Jahresabschlusses wird in der Regel von der Geschäftsführung oder dem Vorstand vorgenommen.
Eine Bilanz ist ein wichtiger Bestandteil des Jahresabschlusses. Sie zeigt die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt auf. Sie besteht aus zwei Teilen: der Aktivseite (Soll) und der Passivseite (Haben). Auf der Aktivseite werden das Anlagevermögen, das Umlaufvermögen und der Rechnungsabgrenzungsposten aufgeführt. Auf der Passivseite werden das Eigenkapital, die Rückstellungen, die Verbindlichkeiten und die Rechnungsabgrenzungsposten aufgeführt.
Eine Bilanz kann auf verschiedene Arten erklärt werden. Eine Möglichkeit ist es, die Bilanz als Momentaufnahme der finanziellen Lage eines Unternehmens zu betrachten. Eine andere Möglichkeit ist es, die Bilanz als Gleichgewicht zwischen den Vermögenswerten und den Schulden eines Unternehmens zu betrachten. Eine dritte Möglichkeit ist es, die Bilanz als Grundlage für Entscheidungen zu betrachten, da sie Informationen über die finanzielle Lage des Unternehmens liefert.
Nicht alle Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens werden in der Bilanz aufgeführt. Zum Beispiel sind immaterielle Vermögenswerte wie Patente und Marken nicht in der Bilanz aufgeführt. Auch die Mitarbeiter eines Unternehmens werden nicht in der Bilanz aufgeführt, obwohl sie einen wichtigen Teil des Unternehmens ausmachen.
Die wichtigsten Positionen einer Bilanz sind das Anlagevermögen, das Umlaufvermögen und das Eigenkapital. Das Anlagevermögen besteht aus langfristigen Vermögenswerten wie Immobilien, Maschinen und Fahrzeugen. Das Umlaufvermögen besteht aus kurzfristigen Vermögenswerten wie Vorräten, Forderungen und liquiden Mitteln. Das Eigenkapital besteht aus den Mitteln, die von den Eigentümern eines Unternehmens bereitgestellt wurden.
Der Jahresabschluss 2021 muss bis zum 31. Dezember 2022 festgestellt werden. In der Regel muss der Jahresabschluss innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres aufgestellt und anschließend von den zuständigen Personen genehmigt werden. Es ist jedoch möglich, eine Verlängerung der Frist zu beantragen, wenn es besondere Umstände gibt, die die Erstellung des Jahresabschlusses erschweren.
Ein Jahresabschluss muss in der Regel innerhalb von drei Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres aufgestellt und anschließend innerhalb von weiteren drei Monaten geprüft werden. Insgesamt muss der geprüfte Jahresabschluss also spätestens sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres vorliegen.
Ein abweichendes Wirtschaftsjahr beginnt nicht am 1. Januar, sondern zu einem anderen Zeitpunkt im Jahr. Es kann beispielsweise am 1. April oder am 1. Oktober beginnen. Die Entscheidung über das Wirtschaftsjahr trifft das Unternehmen selbst, es muss jedoch bestimmte Vorschriften beachten und die Gründe für die Wahl des abweichenden Wirtschaftsjahres offenlegen.
Grundsätzlich sind alle Unternehmen, die Buchführungspflichtig sind, zur Erstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet. Dazu gehören beispielsweise GmbHs, AGs und auch Einzelunternehmen, die bestimmte Umsatz- und Gewinnschwellen überschreiten. Auch Vereine und Stiftungen müssen unter bestimmten Umständen einen Jahresabschluss erstellen.