- Schreiben Sie eine neue E-Mail.
- Tragen Sie in das „“An““ Feld die Faxnummer im Format [email protected] ein.
- Tragen Sie ggf.
- Sie können im Text Feld der E-Mail einen Text schreiben welcher als erstes Fax-Blatt übertragen wird.
- Fügen Sie nun das zu faxende Dokument an die E-Mail als Anlage an.
In der heutigen digitalen Welt ist es oft notwendig, Dokumente schnell und unkompliziert zu versenden. Eine Möglichkeit hierfür ist das Versenden von Faxen. Doch nicht jeder verfügt über ein Faxgerät oder möchte sich extra eins anschaffen. Eine einfache Alternative bietet das Versenden von E-Mails als Fax. Doch wie funktioniert das eigentlich?
Zunächst benötigt man einen Anbieter, der solch einen Service anbietet. Einer der bekanntesten Anbieter hierfür ist „Fax Plus“. Hier kann man sich ganz einfach anmelden und ein kostenloses Konto erstellen. Danach kann man über die Webseite des Anbieters seine E-Mail als Fax versenden. Hierfür muss man lediglich die Faxnummer des Empfängers angeben und das zu versendende Dokument als Anhang an die E-Mail anhängen. Der Service ist einfach zu bedienen und erfordert keine besonderen technischen Kenntnisse.
Doch was ist, wenn man unterwegs ist und kein Zugriff auf einen Computer hat? Auch hierfür gibt es eine Lösung. Mittlerweile gibt es zahlreiche Apps, die das Versenden von Faxen vom Handy aus ermöglichen. Eine der beliebtesten Apps hierfür ist „iFax“. Über diese App kann man Dokumente ganz einfach von seinem Smartphone aus als Fax versenden. Auch hierfür benötigt man lediglich die Faxnummer des Empfängers und das zu versendende Dokument.
Doch zurück zu „Fax Plus“. Ist dieser Service wirklich kostenlos? Ja, und nein. Es gibt eine kostenlose Version, die allerdings auf 10 Seiten pro Monat beschränkt ist. Wer mehr Seiten verschicken möchte, muss auf eine kostenpflichtige Variante umsteigen.
Doch was ist, wenn man seine E-Mails direkt aus Outlook heraus versenden möchte? Auch das ist möglich. Hierfür gibt es spezielle Add-Ins, die man sich herunterladen kann. Ein Beispiel hierfür ist das Add-In „Microsoft Fax“. Dieses ermöglicht es einem, direkt aus Outlook heraus seine E-Mail als Fax zu versenden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Versenden von Faxen heutzutage auf verschiedenen Wegen möglich ist. Ob über einen Anbieter wie „Fax Plus“, eine App wie „iFax“ oder direkt aus Outlook heraus über ein spezielles Add-In – für jeden Bedarf gibt es eine passende Lösung. Wer noch ein Faxgerät besitzt, kann dieses natürlich auch weiterhin nutzen. Doch wer sich den Kauf eines solchen Geräts sparen möchte, hat mittlerweile zahlreiche Alternativen zur Auswahl.
Man kann auf verschiedene Weisen faxen, zum Beispiel mit einem herkömmlichen Faxgerät, einem Multifunktionsgerät mit Faxfunktion oder auch über das Internet mittels eines Online-Faxdienstes. Eine weitere Möglichkeit ist das Senden von E-Mails als Fax, was über spezielle Online-Faxdienste oder Softwareprogramme möglich ist.
Mobiles Faxen funktioniert in der Regel über eine App, die auf dem Smartphone oder Tablet installiert wird. Mit dieser App kann man Dokumente per E-Mail oder direkt aus der App heraus an eine Faxnummer senden. Das Dokument wird dann in ein Fax umgewandelt und an die empfangende Faxnummer gesendet. Manche Anbieter bieten auch die Möglichkeit an, Faxe zu empfangen und direkt auf dem mobilen Gerät anzusehen.
Ja, es ist möglich, eine SMS an ein Faxgerät zu senden. Dazu benötigt man jedoch eine spezielle Software oder einen Dienstleister, der diese Funktion anbietet. Eine Möglichkeit wäre zum Beispiel der Dienst „efax“, der SMS-Nachrichten in Faxe umwandeln kann.