Daten und Informationen sind zwei Begriffe, die oft synonym verwendet werden. Doch in Wirklichkeit gibt es einen wichtigen Unterschied: Daten sind Rohinformationen, die noch keinen Sinn ergeben, während Informationen eine Bedeutung haben und für den Empfänger verständlich sind. Aber wann werden aus Daten Informationen?
Daten werden erst dann zu Informationen, wenn sie strukturiert und interpretiert werden. Erst dann lassen sich Zusammenhänge erkennen und Bedeutungen ableiten. Ein Beispiel dafür ist eine Excel-Tabelle mit Umsatzdaten: Die einzelnen Zahlen sind zunächst nur Daten, aber wenn man sie in Bezug zu anderen Zahlen setzt und in einem Diagramm visualisiert, ergeben sie eine aussagekräftige Information.
Welche Arten von Informationen gibt es? Es gibt quantitative Informationen, die in Zahlen ausgedrückt werden, wie zum Beispiel Umsatz oder Anzahl der Mitarbeiter. Es gibt aber auch qualitative Informationen, die nicht in Zahlen messbar sind, wie zum Beispiel Kundenfeedback oder Meinungen von Mitarbeitern.
Damit aus Information Wissen wird, müssen bestimmte Kriterien erfüllt sein. Die Information muss relevant, korrekt und verständlich sein. Außerdem muss sie in einen Kontext gesetzt werden können und langfristig verfügbar sein. Nur dann kann sie als Wissen betrachtet werden und für Entscheidungen genutzt werden.
Daten und Informationen sind eng miteinander verwandt. Daten sind die Grundlage für Informationen, aber erst durch Interpretation und Strukturierung werden Daten zu Informationen. Informationen wiederum können als Grundlage für Wissen dienen.
Doch was sind Daten für Kinder erklärt? Daten sind wie Bausteine. Sie können allein nicht viel bewirken, aber wenn man sie zusammenfügt und daraus etwas baut, können sie nützlich sein. Informationen sind wie ein fertiges Lego-Modell. Es hat eine Bedeutung und man kann damit spielen oder es als Dekoration nutzen.
Das Verb „daten“ bedeutet, sich mit jemandem zu verabreden oder ein Treffen mit jemandem zu organisieren, um sich kennenzulernen oder Zeit miteinander zu verbringen.
Daten sind rohe Fakten oder Informationen, die gesammelt, gespeichert und verarbeitet werden können. Beispiele für Daten können sein: ein Name, eine Telefonnummer, eine Adresse, eine Temperatur, eine Uhrzeit oder die Anzahl der verkauften Produkte.
Eine Information entsteht durch die Verarbeitung von Daten, indem sie strukturiert, interpretiert und in einen Kontext gesetzt werden. Erst wenn Daten mit Bedeutung und Relevanz versehen werden, können sie als Information wahrgenommen und genutzt werden.