Die Mails werden aus dem Ordner auf dem Mailserver entfernt und in einen lokalen (Unter-)Ordner verschoben.
Archivieren bedeutet, dass man E-Mails aus dem Posteingang in einen separaten Ordner verschiebt, um diesen zu entlasten. Es ist eine nützliche Funktion, um Ordnung im Posteingang zu halten und die Leistung von Thunderbird zu verbessern. Das Archivierungsverfahren ist einfach: Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie archivieren möchten, und ziehen Sie sie in den gewünschten Ordner. Alternativ können Sie auch die rechte Maustaste auf die E-Mail klicken und „Archivieren“ auswählen. Sie können einen Archivordner erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Lokale Ordner“ klicken und „Neuer Ordner“ auswählen.
Eine weitere nützliche Funktion von Thunderbird ist die Möglichkeit, E-Mails auf einen USB-Stick zu speichern. Um dies zu tun, klicken Sie auf die E-Mail, die Sie speichern möchten, und ziehen Sie sie in einen Ordner auf Ihrem USB-Stick. Sie können auch mehrere E-Mails auswählen und sie gleichzeitig in den Ordner ziehen. Beachten Sie jedoch, dass Sie möglicherweise das Dateiformat ändern müssen, um sicherzustellen, dass die E-Mails auf einem anderen Computer geöffnet werden können.
Wenn Sie auf einen neuen Computer umziehen und Ihre Outlook-Daten auf den neuen PC übertragen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können Ihre Daten manuell übertragen, indem Sie die PST-Datei von Ihrem alten Computer auf Ihren USB-Stick kopieren und sie auf Ihrem neuen Computer importieren. Sie können auch eine externe Festplatte verwenden, um Ihre Daten zu sichern und auf den neuen Computer zu übertragen. Alternativ können Sie eine Cloud-basierte Speicherlösung wie Google Drive oder OneDrive verwenden, um Ihre Daten zu sichern und auf den neuen Computer zu übertragen.
Wenn Sie eine E-Mail als PDF-Datei speichern möchten, öffnen Sie einfach die E-Mail, die Sie speichern möchten, klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Als“ und dann „PDF speichern“. Sie können dann den Speicherort auswählen und die Datei speichern. Beachten Sie jedoch, dass Sie möglicherweise ein PDF-Programm wie Adobe Acrobat Reader benötigen, um die Datei zu öffnen.
E-Mail-Adressen werden normalerweise im Adressbuch von Outlook gespeichert. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Adressbuch“. Hier finden Sie eine Liste mit allen E-Mail-Adressen, die Sie gespeichert haben. Sie können auch eine neue E-Mail schreiben und auf „An“ klicken, um auf Ihre Adressbuchkontakte zuzugreifen.
Wenn Sie eine E-Mail archiviert haben und sie später wiederfinden möchten, können Sie einfach auf den Archivordner klicken und die E-Mail öffnen. Wenn Sie jedoch Probleme haben, eine bestimmte E-Mail zu finden, können Sie die Suchfunktion von Thunderbird verwenden. Klicken Sie auf „Suchen“ und geben Sie den Namen des Absenders, den Betreff oder das Datum der E-Mail ein, die Sie suchen. Thunderbird wird dann alle E-Mails anzeigen, die diesen Kriterien entsprechen.
Windows 10 Mail speichert die Mails standardmäßig im Ordner „Posteingang“ und in Unterordnern im Verzeichnis „C:BenutzerBenutzernameAppDataLocalPackagesmicrosoft.windowscommunicationsapps_8wekyb3d8bbweLocalStateMail“.
Um Ihren Posteingang in Thunderbird zu finden, öffnen Sie das Programm und klicken Sie auf das Menü „Posteingang“ in der linken Leiste. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination „Strg + 1“ verwenden, um direkt zum Posteingang zu gelangen.
Um zu Ihrem Posteingang in Thunderbird zu gelangen, müssen Sie zuerst das Programm öffnen. Wenn Sie es bereits geöffnet haben, klicken Sie einfach auf das Posteingang-Symbol in der linken Navigationsleiste. Alternativ können Sie auch auf „Posteingang“ im Menü „Datei“ klicken oder die Tastenkombination „Strg + 1“ verwenden.