In der heutigen digitalen Welt ist es oft notwendig, eine große Anzahl von E-Mails an verschiedene Empfänger zu senden. Es gibt viele Situationen, in denen es hilfreich sein kann, eine Serienmail oder Sammelmail zu verschicken, aber wie kann man das am besten tun? In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie einen Serienbrief per Mail verschicken und welche Tools und Techniken dafür zur Verfügung stehen.
Bevor Sie einen Serienbrief per Mail verschicken können, müssen Sie zunächst einen Serienbrief erstellen. Ein Serienbrief ist ein Dokument, das für viele Empfänger angepasst werden kann. In diesem Dokument können Sie Platzhalter verwenden, die später durch Informationen aus einer Datenquelle ersetzt werden. Es gibt verschiedene Tools, mit denen Sie einen Serienbrief erstellen können. Microsoft Word ist beispielsweise ein beliebtes Tool für die Erstellung von Serienbriefen. Es gibt jedoch auch andere Tools, die Sie verwenden können.
Serienmails in Outlook sind eine Möglichkeit, eine große Anzahl von E-Mails an verschiedene Empfänger zu senden. Sie können eine Serienmail in Outlook erstellen, indem Sie ein Dokument als Vorlage verwenden und dann verschiedene Felder einfügen, die später durch Informationen aus einer Datenquelle ersetzt werden. Sie können auch verschiedene Anhänge hinzufügen und die E-Mail an mehrere Empfänger senden. Outlook bietet eine integrierte Funktion für die Erstellung von Serienmails, die es einfach macht, eine große Anzahl von E-Mails zu senden.
Eine Serienmail funktioniert, indem Sie ein Dokument als Vorlage erstellen und dann verschiedene Felder einfügen, die später durch Informationen aus einer Datenquelle ersetzt werden. Sie können dann eine Liste von Empfängern auswählen, an die Sie die E-Mail senden möchten. Wenn Sie die E-Mail senden, ersetzt das System automatisch alle Platzhalter durch Informationen aus der Datenquelle und sendet die E-Mail an jeden Empfänger auf Ihrer Liste.
Manchmal ist es notwendig, eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, ohne dass die Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger sehen können. Dies kann aus verschiedenen Gründen wie Datenschutz oder Vertraulichkeit erforderlich sein. Sie können eine E-Mail an mehrere Empfänger ohne Sichtbarkeit senden, indem Sie das Feld „BCC“ oder „Blindkopie“ verwenden. Wenn Sie die E-Mail an mehrere Empfänger senden, fügen Sie einfach alle E-Mail-Adressen in das Feld „BCC“ ein. Die Empfänger werden die E-Mail erhalten, aber sie werden nicht die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger sehen können.
Das Versenden von Serienmails oder Sammelmails kann eine zeitsparende und effektive Möglichkeit sein, um eine große Anzahl von E-Mails an verschiedene Empfänger zu senden. Mit den richtigen Tools und Techniken können Sie einen Serienbrief per Mail erstellen und verschicken. Es ist wichtig, darauf zu achten, dass Sie die Privatsphäre der Empfänger schützen, indem Sie das Feld „BCC“ verwenden, wenn Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger senden.
Die Anzahl der Mails, die Sie pro Tag versenden können, hängt von den Richtlinien Ihres E-Mail-Providers und den Anti-Spam-Bestimmungen ab. Es ist empfehlenswert, sich über die maximal zulässige Anzahl von E-Mails pro Tag zu informieren, um ein Blockieren des E-Mail-Kontos zu vermeiden.
Um in Outlook Gruppen anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte „Start“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Gruppe“ in der Gruppe „Neu“.
3. Geben Sie der Gruppe einen Namen und klicken Sie auf „OK“.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder hinzufügen“ in der Gruppe „Mitglieder“.
5. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
6. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“, um die Gruppe zu speichern.
Sie können nun eine E-Mail an die Gruppe senden, indem Sie einfach den Namen der Gruppe in das Adressfeld der E-Mail eingeben.
Um einen Emailverteiler zu erstellen, können Sie zunächst eine Liste mit den Kontakten erstellen, an die Sie die E-Mails senden möchten. Anschließend können Sie diese Liste in Ihrem E-Mail-Programm importieren oder manuell in einen Verteiler einfügen. In den meisten E-Mail-Programmen gibt es eine Option, um einen neuen Verteiler zu erstellen und die Kontakte hinzuzufügen. Sobald Sie den Verteiler erstellt haben, können Sie Ihre E-Mails an alle Kontakte gleichzeitig senden.