Wie viele Bestandteile hat eine Rechnung?

Eine Rechnung ist eine schriftliche Übersicht über erbrachte Leistungen oder Warenlieferungen und deren Preise. Grundsätzlich muss eine Rechnung bestimmte Bestandteile enthalten. Diese sind im Umsatzsteuergesetz (UStG) genau definiert. Eine Rechnung besteht aus mindestens 10 Bestandteilen. Folgende Angaben müssen in einer Rechnung aufgeführt sein:

1. Name und Anschrift des Rechnungsstellers

2. Name und Anschrift des Rechnungsempfängers

3. Ausstellungsdatum der Rechnung

4. Fortlaufende Rechnungsnummer

5. Menge und Art der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistung

6. Zeitpunkt der Lieferung oder Leistungserbringung

7. Netto- und Bruttobetrag der Rechnung

8. Umsatzsteuersatz und der darauf entfallende Betrag

9. Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Rechnungsstellers

10. Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Rechnungsempfängers

Für Kleingewerbe empfiehlt sich ein einfaches Rechnungsprogramm mit den grundlegenden Funktionen. Es gibt zahlreiche Anbieter, die kostenlose oder günstige Rechnungsprogramme anbieten. Beispielsweise gibt es die Software „Lexware“ oder „WISO Mein Büro“, die für eine monatliche Gebühr genutzt werden können. Alternativ gibt es auch kostenlose Anbieter wie „Zervant“ oder „InvoiceBerry“. Es empfiehlt sich, verschiedene Anbieter zu vergleichen und das passende Programm für das eigene Kleingewerbe auszuwählen.

Um eine Rechnung zu erstellen, können verschiedene Methoden genutzt werden. Hier sind die wichtigsten Schritte, die bei der Rechnungserstellung beachtet werden sollten:

1. Alle notwendigen Angaben sammeln und in das Rechnungsprogramm einpflegen

2. Die Rechnung in einem einheitlichen Design gestalten

3. Die Rechnung mit einem eindeutigen Namen versehen

4. Die Rechnung per E-Mail oder postalisch an den Kunden senden

5. Eine Kopie der Rechnung für die eigene Buchhaltung aufbewahren

Als Kleinunternehmer bist du nicht verpflichtet, eine Rechnung zu schreiben, wenn der Umsatz im vorherigen Jahr unter 17.500 Euro lag und im laufenden Jahr voraussichtlich nicht über 50.000 Euro liegen wird. Allerdings kann es sinnvoll sein, auch bei einem geringeren Umsatz eine Rechnung zu schreiben, um eine bessere Übersicht über die eigenen Einnahmen und Ausgaben zu haben.

Ja, eine Rechnung von einem Kleinunternehmer kann genauso wie eine Rechnung von einem Regelbesteuerer abgesetzt werden. Voraussetzung ist, dass die Leistung oder Ware für das Unternehmen genutzt wird und die Rechnung die notwendigen Bestandteile enthält.

Eine Rechnung von Privatpersonen muss die gleichen Bestandteile wie eine Rechnung von Unternehmen enthalten. Dazu gehören unter anderem das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer sowie der Name und die Anschrift des Rechnungsstellers und -empfängers. Allerdings müssen Privatpersonen keine Umsatzsteuer ausweisen, da sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind.