Outlook und Excel verknüpfen: Wie geht das?

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Kann man Outlook mit Excel verknüpfen?
Um eine Verknüpfung zwischen Outlook, Word und Excel in Microsoft Office 2019 herstellen zu können, ist ein Microsoft Konto notwendig. Mit ihm wird die Synchronisation zwischen den Konten ermöglicht und die erstellten Aufgaben oder Termine können nicht nur lokal, sondern auch am Mobilgerät eingesehen werden.
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Outlook und Excel sind zwei der bekanntesten Microsoft-Programme. Outlook ist ein E-Mail-Programm, das auch Kalender- und Kontaktmanagement-Funktionen bietet. Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das für die Erstellung von Tabellen und Diagrammen verwendet wird. Es ist durchaus möglich, beide Programme miteinander zu verknüpfen, um beispielsweise Kontakte aus Excel in Outlook zu importieren oder um E-Mails aus Outlook in Excel einzufügen.

Wie exportiere ich eine Excel-Datei?

Bevor wir uns mit der Verknüpfung von Outlook und Excel beschäftigen, müssen wir zunächst lernen, wie man eine Excel-Datei exportiert. Hier sind die Schritte:

1. Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie exportieren möchten.

2. Klicken Sie auf „Datei“ in der Menüleiste.

3. Wählen Sie „Speichern unter“.

4. Wählen Sie den Speicherort und den Dateinamen, unter dem Sie die Datei speichern möchten.

5. Wählen Sie das gewünschte Format aus dem Dropdown-Menü „Dateityp“. Wenn Sie die Datei später in Outlook importieren möchten, wählen Sie „CSV (Komma getrennte Werte)“.

6. Klicken Sie auf „Speichern“.

Wie importiere ich Kontakte in Outlook?

Um Kontakte aus Excel in Outlook zu importieren, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie Outlook.

2. Klicken Sie auf „Datei“ in der Menüleiste.

3. Wählen Sie „Öffnen und Exportieren“.

4. Wählen Sie „Importieren/Exportieren“.

5. Wählen Sie „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“.

6. Wählen Sie „Komma getrennte Werte“.

7. Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die Excel-Datei aus, die Sie importieren möchten.

8. Wählen Sie die Option „Kontakte“ aus.

9. Klicken Sie auf „Weiter“.

10. Ordnen Sie die Spalten in Outlook den entsprechenden Spalten in der Excel-Datei zu.

11. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Wo speichert Outlook das Adressbuch?

Outlook speichert das Adressbuch standardmäßig im Ordner „Kontakte“. Wenn Sie das Adressbuch exportieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Outlook.

2. Klicken Sie auf „Datei“ in der Menüleiste.

3. Wählen Sie „Öffnen und Exportieren“.

4. Wählen Sie „Importieren/Exportieren“.

5. Wählen Sie „In eine Datei exportieren“.

6. Wählen Sie „Microsoft Excel“ als Zielformat.

7. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten.

8. Wählen Sie den Speicherort und den Namen der Excel-Datei, unter der Sie die Kontakte exportieren möchten.

Kann man eine E-Mail in Excel einfügen?

Ja, Sie können eine E-Mail in Excel einfügen, indem Sie sie als Anhang einfügen. So geht’s:

1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie in Excel einfügen möchten.

2. Klicken Sie auf „Weiterleiten“.

3. Wählen Sie „Als Anlage senden“.

4. Wählen Sie „E-Mail im Nachrichtenformat“.

5. Geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse ein.

6. Klicken Sie auf „Senden“.

7. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie gerade gesendet haben.

8. Klicken Sie auf „Datei“ in der Menüleiste.

9. Wählen Sie „Speichern unter“.

10. Wählen Sie den Speicherort und den Namen der Excel-Datei, unter der Sie die E-Mail speichern möchten.

Wie kann ich eine E-Mail in Excel einfügen?

Um eine E-Mail in Excel einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Excel.

2. Klicken Sie auf „Einfügen“ in der Menüleiste.

3. Wählen Sie „Objekt“.

4. Wählen Sie „Aus Datei erstellen“.

5. Suchen Sie die E-Mail, die Sie in Excel einfügen möchten, und wählen Sie sie aus.

6. Klicken Sie auf „OK“.

Fazit

Die Verknüpfung von Outlook und Excel kann sehr nützlich sein, insbesondere wenn es darum geht, Kontakte zwischen den beiden Programmen zu synchronisieren oder Daten aus E-Mails in Excel einzufügen. Mit den obigen Anweisungen sollten Sie in der Lage sein, diese Aufgaben problemlos auszuführen.

FAQ
Kann Excel Email versenden?

Ja, Excel kann E-Mails versenden, wenn es mit Outlook verknüpft ist. Durch die Verknüpfung können Sie E-Mails direkt aus Excel heraus senden, z.B. um Berichte oder Tabellenblätter zu teilen.

Wie übertrage ich Kontakte von einem Handy zum anderen?

Um Kontakte von einem Handy auf ein anderes zu übertragen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine Möglichkeit ist, die Kontakte auf die SIM-Karte des alten Handys zu speichern und dann in das neue Handy einzulegen. Eine andere Möglichkeit ist, die Kontakte über Bluetooth oder WLAN direkt vom alten auf das neue Handy zu übertragen. Eine weitere Option ist die Verwendung von Cloud-Diensten wie Google Kontakte oder iCloud, um die Kontakte zu synchronisieren und auf das neue Handy zu übertragen.

Werden Kontakte beim Exportieren gelöscht?

Nein, Kontakte werden in der Regel nicht gelöscht, wenn man Outlook und Excel verknüpft und Daten exportiert. In der Regel werden die Kontakte vielmehr in die Excel-Tabelle übertragen und stehen somit auch weiterhin in Outlook zur Verfügung. Es kann jedoch immer von der Art des Exports abhängen, welche Daten genau übertragen werden. Es ist daher wichtig, vor dem Exportieren zu prüfen, ob alle gewünschten Daten enthalten sind.


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