Wählen Sie Outlook -> Einstellungen -> Konto aus. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und dann auf Neues Konto. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie Weiter aus. Geben Sie Ihr Kennwort ein, und wählen Sie Konto hinzufügen aus.
Outlook ist ein beliebtes E-Mail-Programm, das nicht nur für den privaten, sondern auch für den geschäftlichen Bereich genutzt wird. Doch manchmal kann es notwendig sein, Outlook neu einzurichten. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn das Programm nicht mehr richtig funktioniert oder wenn man auf einen neuen Computer umsteigt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Outlook neu einrichten und Ihre Daten sichern und synchronisieren.
Bevor Sie Outlook neu einrichten, sollten Sie Ihre Daten sichern. Outlook speichert Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und weitere Informationen in einer sogenannten PST-Datei. Diese Datei können Sie ganz einfach finden, indem Sie in Outlook auf „Datei“ und dann auf „Kontoeinstellungen“ klicken. Dort wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus und klicken auf „Ändern“. Im nächsten Fenster finden Sie unter „Datendatei“ den Speicherort Ihrer PST-Datei.
Um Ihre Daten zu sichern, können Sie Ihre PST-Datei exportieren. Dazu klicken Sie in Outlook auf „Datei“ und dann auf „Öffnen & Exportieren“. Wählen Sie „Importieren/Exportieren“ und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Sie haben dabei die Möglichkeit, Ihre Daten als PST-Datei zu exportieren oder in ein anderes E-Mail-Programm zu importieren.
Wenn Outlook nicht mehr richtig funktioniert, können Sie es reparieren. Dazu öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen „Programme und Funktionen“. Suchen Sie dort nach Microsoft Office und wählen Sie „Ändern“. Wählen Sie im nächsten Fenster „Reparieren“ aus und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.
Wenn Sie Outlook neu installieren möchten, benötigen Sie die Installationsdatei. Diese erhalten Sie entweder als CD oder als Download von der Microsoft-Website. Starten Sie die Installation und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Geben Sie dabei die erforderlichen Informationen ein, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort.
Wenn Sie Outlook auf verschiedenen Rechnern nutzen möchten, können Sie Ihre Daten synchronisieren. Dazu können Sie beispielsweise ein Cloud-Service wie OneDrive oder Dropbox nutzen. Speichern Sie Ihre PST-Datei in dem Cloud-Ordner und richten Sie Outlook auf jedem Rechner mit demselben E-Mail-Konto ein. Outlook wird dann automatisch die aktuellste Version Ihrer Daten aus dem Cloud-Ordner laden und synchronisieren.
Outlook neu einzurichten kann notwendig sein, wenn das Programm nicht mehr richtig funktioniert oder wenn man auf einen neuen Computer umsteigt. Vor der Neuinstallation sollten Sie unbedingt Ihre Daten sichern, indem Sie Ihre PST-Datei exportieren. Wenn Sie Outlook reparieren möchten, können Sie dies über die Systemsteuerung tun. Um Outlook neu zu installieren, benötigen Sie die Installationsdatei von Microsoft. Wenn Sie Outlook auf verschiedenen Rechnern nutzen möchten, können Sie Ihre Daten synchronisieren, indem Sie sie in einem Cloud-Service wie OneDrive oder Dropbox speichern.
Um Ihr Outlook mit Ihrem Handy zu synchronisieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten, abhängig davon, welches Betriebssystem Ihr Handy hat. Falls Sie ein Android-Handy haben, können Sie zum Beispiel die kostenlose Microsoft Outlook-App aus dem Google Play Store herunterladen und installieren. Melden Sie sich dann mit Ihrem Outlook-Konto an und Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender werden automatisch synchronisiert. Für iPhone-Nutzer gibt es die Möglichkeit, die Standard-Kontakte-App auf dem iPhone mit Outlook zu synchronisieren, indem Sie Ihr Outlook-Konto unter „Einstellungen“ > „Passwörter & Accounts“ hinzufügen. Alternativ können Sie auch die Microsoft Outlook-App aus dem App Store herunterladen.
Es gibt mehrere Gründe, warum Outlook nicht mehr synchronisiert. Ein möglicher Grund könnte darin liegen, dass die Internetverbindung unterbrochen ist oder dass das Konto falsch konfiguriert wurde. Ein weiterer Grund könnte sein, dass das Postfach voll ist oder dass die Einstellungen für die Synchronisierung nicht korrekt sind. Es ist auch möglich, dass ein Update oder eine Änderung an der Software oder Hardware des Computers das Problem verursacht hat. Es empfiehlt sich, die Einstellungen zu überprüfen und gegebenenfalls das Konto neu einzurichten oder den Support zu kontaktieren.
Die Anlagen von Outlook-E-Mails werden standardmäßig in einem separaten Ordner auf dem Computer gespeichert. Der Pfad zu diesem Ordner kann je nach Version von Outlook und Betriebssystem variieren. In der Regel wird der Ordner jedoch unter „C:UsersDocumentsOutlook-DateienAttachments“ oder „C:UsersAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.Outlook“ gespeichert.