Outlook speichert seine Daten standardmäßig auf der Festplatte des Computers in einer sogenannten PST-Datei. Diese Datei enthält alle E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben, die in Outlook erstellt wurden. Die PST-Datei kann auch Passwörter, Regeln und andere Einstellungen enthalten. Die genaue Position der PST-Datei hängt von der Version von Outlook und dem Betriebssystem ab, das auf dem Computer ausgeführt wird.
Wenn Sie Outlook deinstallieren und neu installieren möchten, müssen Sie keine Sorge haben, dass Ihre Daten verloren gehen. Sie können einfach Ihre PST-Datei sichern und nach der Neuinstallation von Outlook wieder importieren. Auf diese Weise bleiben alle Ihre E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge erhalten.
Sie können auch Mails auf dem PC speichern, indem Sie sie einfach in einen Ordner auf Ihrem Computer ziehen. Sie können auch eine Regel erstellen, die eingehende E-Mails automatisch in einem bestimmten Ordner speichert. Dadurch können Sie Ihre E-Mails auf Ihrem Computer sichern und leichter darauf zugreifen.
Um Ihre E-Mails zu kopieren, können Sie einfach die entsprechenden Nachrichten auswählen und in einen neuen Ordner ziehen. Sie können auch eine Kopie einer einzelnen E-Mail erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann „Kopie“ auswählen.
Aufgaben werden ebenfalls in der PST-Datei gespeichert. Sie können jedoch auch eine Kopie der Aufgaben in einem anderen Ordner auf Ihrem Computer speichern, um sicherzustellen, dass Sie auch dann darauf zugreifen können, wenn Sie keinen Zugriff auf Outlook haben.
Insgesamt ist es wichtig zu wissen, wo Outlook seine Daten speichert, um sicherzustellen, dass Sie Ihre E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge jederzeit sichern und wiederherstellen können.
Outlook Mails werden standardmäßig auf Windows 10 im Ordner „C:Users%Username%DocumentsOutlook-Dateien“ gespeichert. Jedoch kann der Speicherort von Outlook Mails auch geändert werden.
Um Outlook zu exportieren, können Sie folgende Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“ in der oberen linken Ecke.
2. Klicken Sie auf „Öffnen und Exportieren“ und wählen Sie „Importieren/Exportieren“.
3. Wählen Sie „Exportieren in eine Datei“ und klicken Sie auf „Weiter“.
4. Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Wählen Sie den Ordner, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
6. Geben Sie einen Speicherort und einen Dateinamen für die exportierte Datei ein und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Dadurch wird eine Kopie des ausgewählten Ordners erstellt und in einer .pst-Datei gespeichert, die Sie dann auf einem anderen Computer oder in einem anderen E-Mail-Programm importieren können.
Um Outlook auf eine externe Festplatte zu kopieren, müssen Sie zuerst die Outlook-Datendatei suchen. Diese Datei enthält alle Ihre E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Kalenderereignisse. Sie können die Datendatei auf die externe Festplatte kopieren, indem Sie zunächst Outlook schließen und dann die Datei manuell von Ihrem Computer auf die externe Festplatte verschieben. Die genauen Schritte hängen davon ab, welche Version von Outlook Sie verwenden und welche Betriebssystemplattform Sie verwenden. Es gibt jedoch viele Online-Ressourcen, die Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verfügung stellen, um Ihnen bei diesem Prozess zu helfen.