Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Posteingang, und wählen Sie Neuer Ordner aus. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
E-Mail-Ordner sind eine großartige Möglichkeit, um Ihre E-Mails zu organisieren und aufzuräumen. Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails erhalten, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten und wichtige Nachrichten zu finden. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, E-Mail-Ordner zu erstellen und Ihre E-Mails entsprechend zu sortieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen E-Mail-Ordner erstellen und wie Sie Ihre E-Mails ordnen und bearbeiten können.
Bevor Sie mit dem Erstellen von E-Mail-Ordnern beginnen, sollten Sie sich überlegen, wie Sie Ihre E-Mails sortieren möchten. Eine Möglichkeit besteht darin, E-Mails nach Thema oder Projekt zu gruppieren. Eine andere Möglichkeit ist, E-Mails nach Absender oder Empfänger zu sortieren. Wählen Sie die Methode, die für Sie am besten geeignet ist, und erstellen Sie dann entsprechende Ordner.
Um einen Ordner in Outlook zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ordner“.
2. Klicken Sie auf „Neuer Ordner“.
3. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
4. Wählen Sie den Speicherort für den Ordner aus.
5. Klicken Sie auf „OK“, um den Ordner zu erstellen.
Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie ein Archiv erstellen, um alte E-Mails zu speichern und Platz auf Ihrem Mailserver zu sparen. Um ein Archiv zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.
2. Klicken Sie auf „Optionen“.
3. Klicken Sie auf „Erweitert“.
4. Klicken Sie auf „AutoArchivierungseinstellungen“.
5. Wählen Sie die Einstellungen für das Archivieren aus, z.B. wie oft archiviert werden soll und wohin die archivierten E-Mails gespeichert werden sollen.
6. Klicken Sie auf „OK“, um das Archiv zu erstellen.
In jedem E-Mail-Postfach gibt es standardmäßig mehrere Ordner, z.B. den Posteingang, den Gesendet-Ordner, den Papierkorb und den Spam-Ordner. Sie können jedoch weitere Ordner erstellen, um Ihre E-Mails besser zu organisieren.
Um E-Mails zu bearbeiten, können Sie verschiedene Aktionen ausführen, z.B. E-Mails löschen, weiterleiten, beantworten oder als ungelesen markieren. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, E-Mails in Ordner zu verschieben, um sie zu organisieren. Sie können auch Regeln erstellen, um bestimmte Aktionen automatisch auszuführen, z.B. alle E-Mails von einem bestimmten Absender in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Erstellen von E-Mail-Ordnern eine großartige Möglichkeit ist, um Ihre E-Mails zu organisieren und aufzuräumen. Wenn Sie Ihre E-Mails ordnen und bearbeiten möchten, sollten Sie sich überlegen, wie Sie Ihre E-Mails sortieren möchten und dann entsprechende Ordner erstellen. Sie können auch ein Archiv erstellen, um alte E-Mails zu speichern und Platz auf Ihrem Mailserver zu sparen. In jedem E-Mail-Postfach gibt es standardmäßig mehrere Ordner, z.B. den Posteingang, den Gesendet-Ordner, den Papierkorb und den Spam-Ordner. Um E-Mails zu bearbeiten, können Sie verschiedene Aktionen ausführen, z.B. E-Mails löschen, weiterleiten, beantworten oder als ungelesen markieren.
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie möglicherweise keine Ordner in Outlook erstellen können. Möglicherweise haben Sie nicht die erforderlichen Berechtigungen, um Ordner zu erstellen, oder es gibt möglicherweise ein Problem mit Ihrer Outlook-Installation. Eine andere Möglichkeit ist, dass Sie bereits die maximale Anzahl an Ordnern erreicht haben, die in Ihrer Outlook-Version zulässig sind. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie sich in der richtigen Ansicht befinden, um Ordner zu erstellen, und dass Sie die neueste Version von Outlook verwenden.
Um eine Outlook-Datendatei zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“ in der oberen linken Ecke.
2. Wählen Sie „Konto hinzufügen oder entfernen“ aus.
3. Klicken Sie auf „Neues Outlook-Datendatei erstellen“.
4. Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus und klicken Sie auf „OK“.
5. Geben Sie einen Namen für die Datei ein und wählen Sie einen Speicherort aus.
6. Klicken Sie auf „OK“.
Die Outlook-Datendatei wurde nun erstellt und kann zum Speichern von E-Mails, Kontakten und anderen Outlook-Daten verwendet werden.
Um in Outlook zu sehen, in welchem Ordner eine E-Mail liegt, müssen Sie die E-Mail einfach öffnen und dann den Namen des Ordners in der Ordnerleiste oben auf dem Bildschirm überprüfen. Der Ordnername wird direkt über der E-Mail angezeigt.