Die Referentenansicht ist eine Funktion von PowerPoint, mit der Präsentatoren ihre Präsentationen auf einem Bildschirm anzeigen können, während sie auf einem anderen Bildschirm die vollständige Steuerung und Übersicht über die Präsentation haben. Die Referentenansicht ist besonders nützlich für Präsentationen mit vielen Folien oder für Präsentationen, die interaktiv sein sollen.
Die Referentenansicht kann in PowerPoint unter der Registerkarte „Bildschirmpräsentation“ in der Gruppe „Monitore“ gefunden werden. Dort kann der Präsentator auswählen, auf welchem Bildschirm die Präsentation angezeigt werden soll und wo die Referentenansicht angezeigt werden soll.
Jede Folie in einer Präsentation sollte eine klare Botschaft oder eine bestimmte Information vermitteln. Die Gestaltung der Folien sollte dabei jeweils auf den Inhalt der Folie abgestimmt sein. Dies umfasst die Verwendung von Grafiken oder Bildern, die Platzierung von Texten und die Verwendung von Farben und Schriftarten.
PowerPoint-Präsentationen werden normalerweise im PPT- oder PPTX-Format gespeichert. Diese Formate sind speziell für PowerPoint entwickelt worden und können nur mit diesem Programm geöffnet werden. Wenn eine Präsentation mit anderen Personen geteilt werden soll, kann sie jedoch auch im PDF-Format gespeichert werden, um sicherzustellen, dass das Layout und die Schriftarten beibehalten werden.
Um die Hintergrundfarbe in PowerPoint zu ändern, kann der Benutzer unter der Registerkarte „Entwurf“ auf das Feld „Hintergrundformat“ klicken. Dort kann der Benutzer eine Farbe auswählen oder ein Bild als Hintergrund verwenden. Es ist auch möglich, benutzerdefinierte Hintergrundfarben zu erstellen, indem man auf „Weitere Farben“ klickt und eine Farbe auswählt.
PowerPoint-Präsentationen können in Word-Dokumente umgewandelt werden, indem man die Präsentation öffnet und unter der Registerkarte „Datei“ auf „Speichern unter“ klickt. Dort kann der Benutzer „PDF oder XPS“ als Dateityp auswählen und dann das gewünschte Word-Format auswählen, um die Präsentation in ein Word-Dokument umzuwandeln.
Um in PowerPoint ohne Rand zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Drucken“.
2. Wählen Sie unter „Druckereinstellungen“ die Option „Seitenränder verkleinern“.
3. Klicken Sie auf „Drucken“, um das Dokument ohne Ränder auszudrucken.
Um bei PowerPoint einen Rahmen hinzuzufügen, müssen Sie zuerst das Objekt oder die Form auswählen, die Sie umranden möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Format“ und wählen Sie „Formkontur“ aus. Hier können Sie die Farbe, Dicke und Art der Linie auswählen, um den Rahmen zu erstellen.
Bei Aufzählungen sollte man darauf achten, dass die einzelnen Punkte klar und präzise formuliert sind und dass die Struktur der Aufzählung einheitlich ist. Es ist auch wichtig, die Reihenfolge der Punkte logisch zu gestalten und gegebenenfalls eine Hierarchie der wichtigsten Punkte zu berücksichtigen.