- Auf deinem neuen Computer, Start Outlook.
- In der Datei Menü, wählen Import und Export.
- Jetzt, Wählen Sie im Import/Export-Assistenten „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“.
- Wählen Sie „Outlook-Datendatei“ als Quelldateityp.
Wenn Sie Ihren Computer wechseln, müssen Sie oft auch Ihre E-Mails auf den neuen PC übertragen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, E-Mails von einem Computer auf einen anderen zu übertragen. In diesem Artikel werden wir Ihnen einige Möglichkeiten vorstellen, wie Sie Ihre E-Mails einfach auf einen anderen PC übertragen können.
Bevor Sie Ihre E-Mails auf einen anderen PC übertragen, sollten Sie Ihre E-Mails archivieren. Das Archivieren von E-Mails ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen E-Mails verlieren. Sie können Ihre E-Mails in Outlook archivieren, indem Sie auf „Datei“ klicken und dann „Archivieren“ auswählen. Wählen Sie den Zeitraum aus, den Sie archivieren möchten, und speichern Sie die archivierten E-Mails auf Ihrem Computer.
Sie können Ihr Outlook auf einen neuen PC übertragen, indem Sie Ihre gesamte Outlook-Datei auf einen USB-Stick kopieren und dann auf den neuen PC übertragen. Gehen Sie dazu in Outlook auf „Datei“ und wählen Sie „Optionen“. Klicken Sie auf „Erweitert“ und dann auf „Dateispeicherort öffnen“. Kopieren Sie die gesamte Outlook-Datei auf Ihren USB-Stick und übertragen Sie sie auf den neuen PC. Öffnen Sie Outlook auf dem neuen PC, klicken Sie auf „Datei“, wählen Sie „Öffnen“ und dann „Outlook-Datendatei“. Wählen Sie die Outlook-Datei aus, die Sie gerade auf den USB-Stick kopiert haben, und klicken Sie auf „Öffnen“.
In Outlook 2007 befinden sich Ihre E-Mails in einer PST-Datei. Die PST-Datei ist ein Datenspeicher, der alle Ihre E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge enthält. Die PST-Datei ist normalerweise auf Ihrem Computer gespeichert. Sie können den Speicherort Ihrer PST-Datei in Outlook 2007 finden, indem Sie auf „Datei“ klicken, dann auf „Datendateiverwaltung“ und schließlich auf „E-Mail-Konten“. Klicken Sie auf „Datendateien“ und Sie sehen den Speicherort Ihrer PST-Datei.
Um Ihre E-Mails aus Outlook zu sichern, können Sie einfach Ihre PST-Datei auf eine externe Festplatte kopieren. Gehen Sie dazu in Outlook auf „Datei“ und wählen Sie „Optionen“. Klicken Sie auf „Erweitert“ und dann auf „Dateispeicherort öffnen“. Kopieren Sie Ihre PST-Datei auf Ihre externe Festplatte. Wenn Sie Ihre E-Mails später wiederherstellen möchten, können Sie die PST-Datei einfach auf Ihren Computer kopieren und in Outlook importieren.
Um Outlook auf eine externe Festplatte zu kopieren, müssen Sie zuerst Ihre gesamte Outlook-Datei auf Ihren Computer kopieren. Gehen Sie dazu in Outlook auf „Datei“ und wählen Sie „Optionen“. Klicken Sie auf „Erweitert“ und dann auf „Dateispeicherort öffnen“. Kopieren Sie die gesamte Outlook-Datei auf Ihren Computer. Kopieren Sie dann die Outlook-Datei auf Ihre externe Festplatte. Wenn Sie Outlook später auf einem anderen Computer verwenden möchten, müssen Sie die Outlook-Datei von der externen Festplatte auf den neuen Computer kopieren und dann wie oben beschrieben vorgehen.
Outlook speichert Mails standardmäßig in einer sogenannten PST-Datei auf der Festplatte. Diese Datei kann je nach Outlook-Version an verschiedenen Speicherorten auf der Festplatte zu finden sein. In der Regel ist die PST-Datei jedoch im Benutzerprofil unter „C:BenutzerBenutzernameAppDataLocalMicrosoftOutlook“ zu finden.
Um eine E-Mail als PDF zu speichern, können Sie die E-Mail öffnen und dann auf „Drucken“ klicken. Wählen Sie dann als Drucker „Microsoft Print to PDF“ oder einen anderen PDF-Drucker aus. Klicken Sie auf „Drucken“ und wählen Sie den Speicherort und den Dateinamen aus, um die E-Mail als PDF zu speichern.
Beim Archivieren von Mails werden ausgewählte E-Mails aus dem Posteingang in einen separaten Ordner verschoben, um den Posteingang übersichtlicher zu gestalten und ältere E-Mails aufzubewahren. Die archivierten E-Mails bleiben erhalten und können bei Bedarf jederzeit wieder in den Posteingang verschoben werden.