Um Ihre archivierten E-Mails zu öffnen, gehen Sie auf „“Datei““ -> „“Öffnen““ -> „“Outlook Dateien öffnen““ und wählen die gewünschte PST-Datei aus. Die geöffneten Archive finden Sie im Menü bei Ihren E-Mail-Konten (siehe Bild).
Outlook ist ein beliebtes E-Mail-Programm, das von vielen Unternehmen und Privatpersonen genutzt wird. Eine Möglichkeit, den Posteingang zu entlasten und den Überblick zu behalten, ist das Archivieren von E-Mails. Doch wie öffnet man archivierte Outlook Dateien und wie funktioniert das Archivieren von E-Mails?
Wie funktioniert Outlook Archiv?
Outlook bietet eine Funktion zum Archivieren von E-Mails an. Dabei werden ältere E-Mails, die nicht mehr benötigt werden, aus dem Posteingang in ein Archiv verschoben. Das Archiv ist ein separater Ordner in Outlook, der dazu dient, alte E-Mails zu speichern und den Posteingang zu entlasten. Diese Funktion ist besonders nützlich für Nutzer, die viele E-Mails erhalten und den Überblick behalten möchten.
Wie greife ich auf archivierte Mails zu?
Um auf archivierte Mails zuzugreifen, muss man das Archiv in Outlook öffnen. Dazu klickt man auf den Ordner „Datei“ und wählt „Öffnen & Exportieren“ aus. Anschließend kann man den Befehl „Outlook-Datendatei öffnen“ auswählen und die gewünschte Datei auswählen. Nach einem Klick auf „OK“ wird das Archiv in Outlook geöffnet und die archivierten Mails sind verfügbar.
Was passiert mit archivierten Mails Outlook?
Archivierte Mails werden aus dem Posteingang in ein separates Archiv verschoben. Dadurch wird der Posteingang entlastet und man behält den Überblick über wichtige E-Mails. Archivierte Mails können jederzeit wieder in den Posteingang verschoben werden, falls man sie benötigt. Das Archiv ist ein sicherer Ort, um alte E-Mails aufzubewahren und Platz im Posteingang zu schaffen.
Wo werden die Kontakte in Outlook 2013 gespeichert?
Die Kontakte in Outlook 2013 werden standardmäßig im Ordner „Kontakte“ gespeichert. Dieser Ordner befindet sich im Navigationsbereich von Outlook und enthält alle Kontakte. Man kann Kontakte auch in andere Ordner verschieben oder eigene Ordner für Kontakte erstellen.
Was passiert beim Archivieren von Mails?
Beim Archivieren von Mails werden die ausgewählten E-Mails in ein separates Archiv verschoben. Dieses Archiv ist eine separate Outlook-Datendatei, die auf dem Computer gespeichert wird. Die archivierten E-Mails sind weiterhin verfügbar, können aber nicht mehr im Posteingang angezeigt werden. Durch das Archivieren von E-Mails kann man den Posteingang entlasten und den Überblick behalten.
Archivierte Mails auf dem iPhone finden Sie in der Mail-App unter „Alle Postfächer“ > „Archivierte Nachrichten“.
In Outlook bleibt eine E-Mail im Archiv solange, bis sie manuell gelöscht wird oder bis die automatische Archivierungsfunktion aktiviert ist und die E-Mail entsprechend verschoben wird. Die Dauer hängt also von den individuellen Einstellungen und dem Speicherplatz ab.
Nein, archivierte Mails werden nicht automatisch gelöscht. Sie werden lediglich aus dem Posteingang in ein separates Archiv verschoben, um den Posteingang übersichtlicher zu gestalten und Speicherplatz zu sparen. Die archivierten Mails können bei Bedarf jederzeit wiederhergestellt und eingesehen werden.