Wenn Sie in Word einen Brief schreiben, ist es wichtig, das Adressfeld korrekt zu positionieren. Die genaue Höhe hängt davon ab, wo der Briefkopf platziert ist und wie groß das Adressfeld ist. In der Regel befindet sich das Adressfeld jedoch etwa 4 cm unterhalb des Briefkopfes.
Um eine Vorlage in Word zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie ein neues Dokument in Word.
2. Gestalten Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen. Fügen Sie beispielsweise den Briefkopf und das Adressfeld ein.
3. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“.
4. Wählen Sie bei „Dateityp“ die Option „Word-Vorlage“ aus.
5. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf „Speichern“.
Die Adresse sollte in folgender Reihenfolge geschrieben werden: Name, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort. Beispiel: Max Mustermann, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt.
Ein Brief sollte folgende Elemente enthalten:
1. Briefkopf: Hier werden Absenderadresse, Datum und Betreff aufgeführt.
2. Anrede: Hier wird der Empfänger des Briefes angesprochen.
3. Einleitung: Hier wird der Grund des Schreibens erläutert.
4. Hauptteil: Hier werden die Details des Anliegens besprochen.
5. Schluss: Hier wird das Schreiben zusammengefasst und gegebenenfalls um eine Antwort gebeten.
6. Grußformel: Hier wird sich verabschiedet (z.B. „Mit freundlichen Grüßen“).
7. Unterschrift: Hier wird der Brief unterzeichnet.
Der Briefkopf sollte in der Regel etwa 2,5 bis 3 cm vom oberen Rand des Blattes entfernt platziert werden.
Wie bereits erwähnt, sollte das Adressfeld etwa 4 cm unterhalb des Briefkopfes positioniert werden. Dabei ist es jedoch wichtig, dass genug Platz für die Adresse vorhanden ist und der Text gut lesbar ist.
Die Adresse auf einem Brief in Word wird in der Regel oben links auf der Seite platziert.
Bei Windows 10 finden Sie Word in der Regel im Startmenü oder können es über die Suchfunktion aufrufen.
DIN 5008 ist eine Norm für das Schreiben von Geschäftsbriefen in Deutschland und Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das diese Norm umsetzen kann.