Wenn Sie gerade im Urlaub sind oder aus anderen Gründen nicht erreichbar sein werden, ist es wichtig, eine Abwesenheitsnotiz in Ihrem E-Mail-Programm zu hinterlassen. In Outlook können Sie ganz einfach eine solche Notiz einrichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Automatische Antworten“.
Schritt 3: Wählen Sie „Automatische Antworten senden“ und geben Sie den Zeitraum an, für den die Notiz gelten soll.
Schritt 4: Verfassen Sie Ihre Abwesenheitsnotiz und speichern Sie diese.
Nun zu Skype: Wenn Sie anonym bleiben möchten, können Sie sich einfach mit einem Pseudonym anmelden. Klicken Sie dazu auf „Neues Konto erstellen“ und geben Sie einen gewünschten Benutzernamen an. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Sie in diesem Fall nicht in der Lage sein werden, mit Personen zu kommunizieren, die Sie bereits kennen und die Ihr echtes Skype-Konto kennen.
Wenn Sie vermuten, dass Sie von jemandem blockiert wurden, gibt es einige Indizien dafür. Zum Beispiel können Sie den Status der Person nicht sehen oder Nachrichten werden nicht zugestellt. Beachten Sie jedoch, dass diese Anzeichen auch andere Gründe haben können und eine Blockierung nicht immer der Grund dafür sein muss.
Um in Skype eine Präsentation zu halten, können Sie den „Desktop freigeben“-Modus nutzen. Klicken Sie dazu auf den Button „Desktop freigeben“ in der Konferenzansicht und wählen Sie den Bildschirm aus, den Sie präsentieren möchten.
Lync ist ein weiteres Microsoft-Programm, das für die Kommunikation in Unternehmen entwickelt wurde. Sie können Lync nutzen, um Instant-Messaging-Nachrichten zu senden, Audio- und Videoanrufe zu tätigen oder an Online-Meetings teilzunehmen. Die Verwendung von Lync erfordert jedoch in der Regel eine Einrichtung durch den IT-Administrator des Unternehmens.
Um einen Skype Account zu erstellen, benötigt man eine gültige E-Mail-Adresse und ein Passwort.
Eine Skype-Nummer kostet je nach Land unterschiedlich. Eine genaue Preisliste kann auf der offiziellen Skype-Website eingesehen werden.
Um Skype nutzen zu können, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, ein Mikrofon und Lautsprecher oder ein Headset sowie eine installierte Skype-Software auf Ihrem Computer oder Mobilgerät.