- Schritt 1 Starten Sie Wondershare UBackit.
- Schritt 2 E-Mails von der Festplatte auswählen.
- Schritt 3 Sicherungsziel wählen.
- Schritt 4 Automatische Sicherung einstellen.
- Schritt 5 Starten Sie den Sicherungsprozess.
Wer viele E-Mails empfängt oder versendet, der kennt das Problem: Die Mailbox quillt über und man verliert schnell den Überblick über seine Nachrichten. Eine Möglichkeit, um den Speicherplatz auf dem Computer zu entlasten, ist das Auslagern von E-Mails auf eine externe Festplatte. Doch wie funktioniert das genau?
Zunächst sollte man sich bewusst sein, dass das Auslagern von E-Mails auf eine externe Festplatte mit einem gewissen Risiko verbunden ist. Eine Festplatte kann jederzeit ausfallen oder verloren gehen. Daher sollte man unbedingt regelmäßig ein Backup seiner Daten erstellen.
Um die E-Mails auf eine externe Festplatte zu speichern, muss man zunächst seinen E-Mail-Client öffnen. In diesem Beispiel verwenden wir Thunderbird. Nun klickt man auf den Ordner, dessen Mails man auslagern möchte. Im Anschluss wählt man alle gewünschten E-Mails aus und navigiert über das Menü „Datei“ zu „Speichern als“. Dort kann man einen beliebigen Speicherort auf der externen Festplatte auswählen.
Doch wo findet man die archivierten Mails, wenn man sie später noch einmal benötigt? Sobald man die E-Mails auf der externen Festplatte gespeichert hat, kann man sie jederzeit über den entsprechenden Speicherort aufrufen. Alternativ kann man die Dateien auch in den Thunderbird-Ordner importieren, um sie dort zu verwalten.
Wie lange Thunderbird Mails speichert, hängt von den Einstellungen des E-Mail-Providers ab. In der Regel werden die Mails jedoch auf dem Server des Providers gespeichert und können von dort aus jederzeit abgerufen werden. Wenn man sich jedoch dazu entscheidet, die Mails lokal auf dem Computer zu speichern, kann man in den Einstellungen von Thunderbird festlegen, wie lange die Mails aufbewahrt werden sollen.
Die Thunderbird-Dateien, wie beispielsweise das Adressbuch, lassen sich ebenfalls auf eine externe Festplatte auslagern. Dazu muss man lediglich den entsprechenden Ordner auf der Festplatte auswählen und die Dateien dorthin kopieren. Um das Adressbuch von Thunderbird zu kopieren, kann man über das Menü „Extras“ den Punkt „Adressbuch“ auswählen und dort die Option „Adressbuch exportieren“ wählen.
Warum muss man bei Thunderbird immer das Passwort eingeben? Das liegt daran, dass Thunderbird standardmäßig so eingestellt ist, dass es das Passwort nicht speichert. Das hat den Vorteil, dass niemand unbefugt auf die E-Mails zugreifen kann, wenn der Computer beispielsweise gestohlen wird. Wenn man das Passwort jedoch speichern möchte, kann man in den Einstellungen von Thunderbird die entsprechende Option aktivieren.
Zusammenfassend kann man sagen, dass das Auslagern von E-Mails auf eine externe Festplatte eine gute Möglichkeit ist, um den Speicherplatz auf dem Computer zu entlasten. Allerdings sollte man dabei immer ein Backup seiner Daten erstellen und darauf achten, dass die Festplatte sicher aufbewahrt wird.
Um Mails auf eine externe Festplatte mit Thunderbird zu speichern, müssen Sie kein Passwort eingeben. Sie müssen lediglich die entsprechenden Einstellungen in Thunderbird vornehmen und die Mails auf die externe Festplatte exportieren.
Wenn Sie Ihr Passwort bei Thunderbird vergessen haben, gibt es eine Möglichkeit, es zurückzusetzen. Gehen Sie auf die Login-Seite von Thunderbird, klicken Sie auf „Passwort vergessen“ und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr Passwort zurückzusetzen. Wenn Sie jedoch Ihre E-Mails auf einer externen Festplatte speichern möchten, ist dies ein anderer Prozess und erfordert andere Schritte.
Um E-Mails zu archivieren, können Sie sie auf eine externe Festplatte speichern. Dazu können Sie die E-Mails in einem E-Mail-Programm wie Outlook oder Thunderbird exportieren und dann auf die externe Festplatte importieren. Eine andere Möglichkeit ist, ein Backup-Programm zu verwenden, das automatisch eine Sicherungskopie Ihrer E-Mails auf der externen Festplatte erstellt.