Nur weil Sie keinen Zugriff auf Ihr Faxgerät haben, heißt das nicht, dass Sie keine Faxe von zu Hause aus senden können. Solange Sie eine funktionierende E-Mail-Adresse haben, können Sie sich für einen Dienst anmelden, mit dem Sie ein Dokument scannen und von Ihrer privaten E-Mail aus faxen können. Dies ermöglicht Ihnen eine größere Flexibilität bei Ihren Geschäften mit kleinen Unternehmen.
Konzept
Wenn Sie ein Fax von einem Faxgerät an ein anderes senden, geben Sie das Dokument zuerst in das Gerät ein. Das Gerät liest und überträgt das Dokument, das auf dem Fax des Empfängers gedruckt wird. Wenn Sie mit Ihrem Scanner ein Dokument faxen, führen Sie das Dokument durch Ihren Scanner, wodurch ein Bild des Dokuments auf Ihrem Computer erstellt wird. Anschließend senden Sie das gescannte Dokument mit Ihrem E-Fax-Programm an das Faxgerät des Empfängers. Das empfangende Gerät druckt das Dokument auf die gleiche Weise, als ob es von Ihrem Faxgerät gesendet worden wäre.
Einrichten
Wenn Sie ein E-Fax-Programm gefunden haben, das Sie verwenden möchten, besuchen Sie die Website des Unternehmens. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software zu registrieren und herunterzuladen. Geben Sie Ihre Postleitzahl ein, um eine Faxnummer zu erhalten. Sie werden diese Nummer verwenden, um Faxe zu empfangen. Zum Senden von Faxen verwenden Sie Ihre E-Mail-Adresse. Die meisten Websites bieten mehrere Abrechnungsoptionen. Wählen Sie eine, die zu Ihnen passt, und schließen Sie Ihre Registrierung ab.
ausführung
Um ein Fax zu senden, scannen Sie das Dokument, das Sie senden möchten. Speichern Sie es in einem Verzeichnis, in dem Sie es leicht finden können. Öffnen Sie Ihre E-Mail und generieren Sie eine neue Nachricht, die an den Empfänger gesendet werden soll. Geben Sie die Faxnummer und die E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem Faxdienst erhalten haben. Wenn Sie beispielsweise eFax verwenden, senden Sie eine E-Mail an eine Adresse wie „[email protected]“. Hängen Sie das zu faxende Dokument an die E-Mail an und senden Sie es. Umgekehrt gibt jemand, der Ihnen ein Fax sendet, Ihre Faxnummer in sein Faxgerät ein, aber Sie erhalten sie als E-Mail-Anhang.
Service-Optionen
Wenn Sie mit Ihrem Scanner Faxe für Ihr kleines Unternehmen senden möchten, stehen Ihnen mehrere Dienste zur Auswahl. eFax wurde 2011 mit dem Editor’s Choice Award von PC Mag ausgezeichnet. Zu diesem Zeitpunkt konnten Sie einen monatlichen Basisdienst oder einen Pro-Dienst mit Funktionen wie digitaler Signatur und einer gebührenfreien Faxnummer auswählen. Mit MyFax können Sie Faxe und bis zu fünf verschiedene E-Mails empfangen. Send2Fax bietet nicht alle Funktionen der beiden anderen, ist jedoch günstiger.