Die heutige schnelllebige Arbeitsumgebung mit Computern sowie Mobiltelefonen und Smartphones lässt Faxgeräte etwas veraltet erscheinen. Die Maschinen bieten jedoch mehrere Verwendungsmöglichkeiten, die für Ihr Büro möglicherweise immer noch ideal sind. Insbesondere kleine Unternehmen finden, dass Faxgeräte eine Reihe von Optionen bieten, die den Kauf mehrerer teurer Geräte überflüssig machen, wenn nur eines die verschiedenen Aufgaben erledigt.
Kommunikation
Faxgeräte machen das Senden und Empfangen von Dokumenten zu einer schnellen Alternative zum Senden und Empfangen von Dokumenten per Post oder anderen Zustelldiensten. Artikel, für die eine Unterschrift erforderlich ist, können problemlos per Fax bearbeitet werden. Durch das Senden oder Empfangen von Informationen zu einem Projekt oder Details zu Produkten oder Dienstleistungen erhalten Sie oder der Empfänger eine gedruckte Kopie wichtiger Daten. Es mag schwer vorstellbar sein, dass ein Unternehmen ohne Computer oder Internet auskommt, aber einige Unternehmen verlassen sich immer noch auf die Kommunikation über Telefon und Faxgerät. In abgelegenen Gebieten, in denen das Internet nicht vorhanden oder schmerzhaft langsam ist, ist ein an ein Telefon angeschlossenes Faxgerät nach wie vor die Hauptkommunikationsform, wenn es um lange Bestellungen, Nachrichten und den Austausch anderer Informationen geht. Faxgeräte eignen sich auch gut zum Senden von Menüs, Notfallkommunikation, Status eines Kontos und Zustellinformationen.
Verkaufstaktiken
Einige Unternehmen nutzen Faxsendungen, um die Aussichten zu erhöhen und mehr Umsatz zu erzielen. Diese erschwinglichen Bemühungen sind besonders nützlich, wenn Ihr Zielmarkt eher ein Fax als eine E-Mail empfängt. Die Faxe werden gleichzeitig an eine programmierte Liste von Telefonnummern gesendet, sodass das Gerät jede Nummer wählen kann. Broadcast-Faxe werden häufig verwendet, um Rabatte anzubieten oder Verkäufe an eine ausgewählte Datenbank anzukündigen. Faxe eignen sich besonders gut für den Verkauf sich schnell ändernder Angebote wie Immobilien, tägliche Preisänderungen und Messeerinnerungen. Newsletter und Pressemitteilungen zu Ihren Produkten und Dienstleistungen können auch per Fax gesendet werden. Stellen Sie vor der Verwendung Ihres Faxgeräts als potenzielles Anrufgerät sicher, dass Ihre Empfänger an Bord sind, um gelegentlich Faxe über Ihre Angebote zu erhalten. Andernfalls werden Ihre Faxe möglicherweise als Junk-Mail angesehen, eine sichere Methode, um eine Barriere zwischen Ihnen und Ihrem potenziellen Kunden zu schaffen.
Kopieren
Ein Faxgerät kann auch als Fotokopierer fungieren. Die Kosten für die Verwendung Ihres Faxgeräts zum Kopieren von Dokumenten werden hoch, da die für die meisten Faxgeräte erforderlichen Patronen oder Toner mehr kosten als für einen Fotokopierer. Wenn Sie nur gelegentlich eine robuste Kopie benötigen, spart ein Faxgerät die Kosten für den Kauf eines Fotokopierers, der nicht ausreichend genutzt wird, um sich selbst zu bezahlen.
Druck
Einige Faxgeräte bieten die Möglichkeit, Dokumente zu drucken. Das Faxgerät muss an Ihren Computer angeschlossen sein, damit Sie das Dokument zum Drucken von Ihrem Computer an das Faxgerät senden können. Der in einem Drucker verwendete Toner kostet in der Regel viel weniger als der in einem Faxgerät verwendete. Daher ist das Drucken über ein Faxgerät normalerweise auf wenige Dokumente beschränkt, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Ideal, wenn Sie ein kleines Unternehmen mit geringem Druckbedarf sind.