Wenn ein Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung von einem Lieferanten oder Lieferanten kauft, erhält es im Allgemeinen eine Rechnung. Ein Rechnungsauszug dient als Rechnung für erbrachte Waren oder Dienstleistungen und enthält Einzelheiten zu den Schulden des Unternehmens. Solche Transaktionen werden von der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens abgewickelt, dessen Aufgabe es ist, die Rechnung zu prüfen und die Zahlung zu leisten.
Offene Rechnungen
Eine offene Rechnung ist ein detailliertes Dokument, aus dem der geschuldete Betrag und das Fälligkeitsdatum der Zahlung hervorgehen. Im Allgemeinen wird die Rechnung von Lieferanten an die Buchhaltungsabteilung oder die Kreditorenabteilung des Unternehmens gesendet, das sie schuldet. Auf der Rechnung kann auch angegeben werden, ob ein überfälliger Betrag aus früheren Transaktionen oder überfällige Beträge des Unternehmens vorliegt.
In Bearbeitung
Sobald ein Unternehmen eine offene Rechnung erhält, überprüft seine Buchhaltungsabteilung die Abrechnungen, um sicherzustellen, dass die Rechnung korrekt ist. Wenn die Rechnung falsch ist oder Fehler enthält, kontaktiert die Abteilung den Lieferanten, um den Unterschied zu besprechen. Wenn die Rechnung korrekt ist und mit ihren Aufzeichnungen übereinstimmt, plant sie eine Zahlung an den Lieferanten. Einige Unternehmen arbeiten mit Anbietern zusammen, um jedes Mal einen festgelegten Betrag zu zahlen, insbesondere wenn der Anbieter konsistent verwendet wird. Andere können jede Rechnung vollständig bezahlen, sobald sie eingegangen ist. Dies erfolgt in der Regel, wenn es sich um eine Zahlung für einen einmaligen Kauf oder eine einmalige Dienstleistung handelt.
Nach der Zahlung
Nach Erhalt der Zahlung für eine offene Rechnung schließt der Verkäufer die Rechnung und markiert sie in seinen Geschäftsbüchern als bezahlt. Wenn die Zahlung nicht rechtzeitig eingeht oder nur eine Teilzahlung erfolgt, kann der Verkäufer dem Unternehmen eine Gebühr für verspätete Zahlung berechnen. Diese Gebühr wird normalerweise auf die nächste Rechnung gebucht, wenn der Verkäufer die üblichen Geschäfte mit dem Unternehmen tätigt. Bei einem einmaligen Kauf kann der Verkäufer eine Rechnung nur für die Gebühr senden.