Unabhängig davon, ob zwei Benutzer Rechnungen für ein einzelnes Kundenkonto erstellt haben, Sie versehentlich eine Rechnung zum falschen Konto hinzugefügt haben oder ein anderer Fehler dazu geführt hat, dass eine Rechnung falsch an die monatliche Rechnung eines Kunden angehängt wurde. Je früher Sie sie korrigieren, desto weniger Probleme treten auf die Straße. Glücklicherweise bietet QuickBooks eine einfache Möglichkeit, nicht benötigte Rechnungen zu stornieren. Der Vorteil des Stornierens gegenüber dem Löschen einer Rechnung besteht darin, dass die stornierte Rechnung auf dem Konto verbleibt, falls Sie irgendwann einen Verlauf der Transaktion benötigen.
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Gehen Sie zum Menü „Kunden“ und wählen Sie „Kundencenter“.
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Wählen Sie den Kunden in der Liste „Kunden & Jobs“ aus. Klicken Sie im Transaktionsbereich auf „Anzeigen“ und in der Dropdown-Liste auf „Rechnung“. Doppelklicken Sie auf die Rechnung, um sie zu öffnen.
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Gehen Sie zur Registerkarte „Transaktionen“, wenn Sie den Namen des Kunden nicht kennen. Wählen Sie „Rechnungen“ in der Liste „Transaktionstypen“ aus und suchen Sie die Rechnung, die Sie stornieren möchten. Doppelklicken Sie auf die Rechnung, um sie zu öffnen.
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Gehen Sie zum Menü „Bearbeiten“ und wählen Sie „Rechnung stornieren“. Klicken Sie auf „Speichern“, um die gesamte Rechnung auf Null zu setzen und einen ungültigen Stempel hinzuzufügen.