Unabhängig davon, ob es sich um „den Firmenwagen“ handelt, den Ihre Mitarbeiter fahren, oder um eine ganze Fahrzeugflotte, die Ihr Unternehmen für die Geschäftsabwicklung benötigt, kann das Leasing Ihrer Fahrzeuge eine praktikable Option sein. Ein Firmenleasingfahrzeug ist ein Auto, das Ihr Unternehmen im Wesentlichen für mehrere Jahre mietet und nach einem bestimmten Zeitraum zurückgibt. Während dieser Zeit werden Sie an die Mietbedingungen gebunden sein, aber Sie erhalten ein relativ neues Auto – plus einige zusätzliche Vorteile.
Zeitrahmen
Leasing eignet sich gut für Unternehmen, die nicht vorhaben, ihre Fahrzeuge lange Zeit festzuhalten. Im Gegensatz zu einem Fahrzeug Ihres Unternehmens, das Ihr Unternehmen unbegrenzt aufbewahren und nach Belieben entsorgen kann, haben Sie in der Regel nur zwei oder drei Jahre lang ein Firmenleasingfahrzeug. Während dieses relativ kurzen Leasingzeitraums leisten Sie niedrigere Autozahlungen als beim Kauf des Autos, obwohl nach einem bestimmten Zeitpunkt die Zahlungen für letzteres eingestellt würden, während Sie weiterhin Zahlungen leisten müssten, wenn Sie das Leasing fortsetzen würden. Laut E Small Office verringern sich nach fünf Jahren die finanziellen Vorteile des Leasing.
Steuern
Mit einem Firmenleasingfahrzeug erhalten Sie eine Vielzahl von Steuervorteilen für Ihr Unternehmen. Sie können Meilen entweder mit dem IRS-Standardtarif oder den tatsächlichen Kosten der gefahrenen Meilen abziehen. Der Umfang Ihres Abzugs stimmt mit dem Prozentsatz der Gesamtnutzung überein, den das Firmenleasingfahrzeug für geschäftliche Zwecke verwendet. Abzüge für das Geschäftsleasing von Autos gelten für Leasingzahlungen, Wartung und Reparatur von Autos sowie für von Ihrem Unternehmen gedeckte Prämien für Autoversicherungen. In einigen Fällen können Sie möglicherweise keine Versicherung abziehen, da diese bereits bei bestimmten Wahlen berücksichtigt wurde, z. B. bei Standardkilometern.
Wartung, Reparaturen und Versicherung
Unternehmen, die ihre Autos besitzen, müssen die Rechnung für Reparaturen an ihren Fahrzeugen bezahlen, aber diejenigen, die ihre Fahrzeuge leasen, stellen fest, dass Wartung und Reparaturen für sie bereits im Rahmen des Leasingvertrags abgedeckt sind. Die Versicherungstarife für ein geleastes Auto sind jedoch tendenziell viel höher, da Sie das Auto in den Jahren mit dem höchsten Wert haben. Sie würden nicht die niedrigeren Preise erhalten, die mit dem Besitz eines Autos im Laufe der Zeit verbunden sind, da die Versicherung kostengünstiger wird. Wenn Ihr geleaster Firmenwagen beschädigt oder gestohlen wird, wird Ihnen außerdem der Marktwert des Autos erstattet, nicht die noch für das Fahrzeug verbleibenden Leasingzahlungen.
Nutzung und Eigentum
Das Leasing von Firmenfahrzeugen scheint die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu sein – bis Sie die Kilometerlimits erreichen, die zwischen 10,000 und 15,000 pro Jahr liegen können. Zusätzliche Meilen über dem Limit sind mit zusätzlichen Kosten verbunden. Wenn Sie jedoch nicht vorhaben, so viele Kilometer für Ihren Firmenwagen zu verwenden, zahlen Sie dennoch für die Abschreibung. Als letztes Hurra für das Firmenleasingfahrzeug bleibt Ihnen am Ende Ihres Leasingverhältnisses kein Auto übrig, das Ihr Unternehmen verkaufen muss. Trennen Sie sich einfach nicht zu früh vom geleasten Auto, da sonst eine Gebühr für die vorzeitige Kündigung anfällt.