Ein Vermögensverwaltungsprogramm stellt sicher, dass die Vermögenswerte eines Unternehmens möglichst effizient genutzt werden, um die Rentabilität zu steigern. Obwohl dies von großen Unternehmen, Universitäten und Regierungsbehörden weit verbreitet ist, können auch kleine Unternehmen von Vermögensverwaltungsprogrammen profitieren. Ein solches Programm kann Unternehmen dabei helfen, den größten Nutzen bei niedrigsten Kosten zu erzielen und gleichzeitig die Lebensdauer eines Vermögenswerts zu maximieren.
Physische Vermögenswerte
Ein Vermögensverwaltungsprogramm kann Managern helfen, den Wert ihrer vergangenen und gegenwärtigen Anlagen zu verstehen. Das Management wird sich häufig der Vermögenswerte bewusst, die es besitzt, welche aktualisiert oder ersetzt werden müssen, wie viel nicht genutzte Vermögenswerte möglicherweise wert sind und wo Investitionen dem Betrieb am meisten helfen können.
Das Programm kann auch bei der Budgetierung hilfreich sein, da kurz- und langfristige Ausgaben für Vermögenswerte in der Regel im Plan enthalten sind. Ein Vermögensverwaltungsplan kann nützlich sein, wenn entschieden werden muss, ob ein Vermögenswert ersetzt, renoviert oder repariert werden soll.
Sonstige Vermögensgegenstände
Physische Vermögenswerte machen den größten Teil eines Vermögensverwaltungsprogramms aus, es müssen jedoch auch andere Arten von Vermögenswerten einbezogen werden. Ein Unternehmen verlässt sich auf seine Mitarbeiter, um ein Produkt oder eine Dienstleistung bereitzustellen. Sachkundige, erfahrene Führungskräfte können wichtig sein. Motivierte Mitarbeiter, die als effizientes Team arbeiten können, sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung.
Die finanziellen Vermögenswerte des Unternehmens müssen ebenfalls im Programm berücksichtigt werden, z. B. die Kriterien für Kapitalinvestitionen und Standardbetriebskosten. Zu den Informationsressourcen gehören Bereiche wie Risikomanagement, gesetzliche Vorschriften sowie die Richtlinien und Ziele des Unternehmens. Das Programm sollte auch immaterielle Vermögenswerte wie das Image der Öffentlichkeit und die Moral der Mitarbeiter umfassen.
Grundlagen
Ein Unternehmen kann den größten Nutzen aus einem Vermögensverwaltungsprogramm ziehen, wenn es alle Aspekte der Kontrolle von Vermögenswerten und deren Kosten integriert. Das Programm sollte alle Grenzen zwischen Abteilungen und Disziplinen überschreiten, um sich auf den Gesamtwert zu konzentrieren. Manager sollten einen systematischen Ansatz verfolgen und Standards strukturiert anwenden.
Risiken müssen bewertet werden, und erforderlichenfalls müssen Kompromisse gefunden werden, die das beste Risiko zwischen Leistung und Kosten darstellen. Das Programm sollte es Managern ermöglichen, Vermögenswerte im Zusammenhang mit ihrer Nutzung und ihrem Wert für das Unternehmen zu untersuchen. Ein gutes Vermögensverwaltungsprogramm wird auch nachhaltig sein und dazu beitragen, die Lebensdauer von Vermögenswerten zu optimieren und gleichzeitig langfristige Auswirkungen wie Umweltauswirkungen zu berücksichtigen.
Programm starten
Für diejenigen, die bereit sind, ein Programm zur Kontrolle der Nutzung und der Kosten von Vermögenswerten zu starten, gibt es fünf Hauptschritte in einem anfänglichen Vermögensverwaltungsplan. Die erste besteht darin, das Umlaufvermögen zu identifizieren. Dies umfasst nicht nur die Identifizierung der Vermögenswerte und deren Standort, sondern auch deren Zustand, erwartete Lebensdauer und Wert.
Als nächstes müssen die Leistungsfähigkeiten der Assets ermittelt werden. In diesem Schritt ist die Feststellung enthalten, ob die Kapazität ausreicht, um die Nachfrage zu befriedigen, und ob das Umlaufvermögen den staatlichen Vorschriften entsprechen kann. Der dritte Schritt besteht darin, zu ermitteln, welche Assets für den Betrieb kritisch sind. Untersuchung, wie jedes kritische Asset ausfallen könnte, wie wahrscheinlich ein Ausfall ist, welche Konsequenzen ein Ausfall des Assets hat und welche Kosten für dessen Reparatur oder Austausch anfallen.
Viertens erfordert ein Plan die Kenntnis der Lebenszykluskosten eines Vermögenswerts. Dies kann dazu beitragen, festzustellen, ob es möglich ist, ein Asset zu reparieren, anstatt es zu ersetzen. Schließlich entwickelt ein Vermögensverwaltungsprogramm eine Strategie für eine langfristige Finanzierung. Wenn Sie wissen, ob es möglich ist, Vermögenswerte zu verwalten, können Sie feststellen, ob die Preisgestaltung für den langfristigen Betrieb optimal ist.