In einem typischen Kalenderjahr gibt es 365 Tage. Um in einem Geschäftsjahr einheitlich zu sein, Jahre und andere Zeitabschnitte zu vergleichen und sicherzustellen, dass jede Woche eine gerade Anzahl von Tagen aufweist, haben Unternehmen mit Genehmigung der GAAP- und Internal Revenue Service-Standards ein System entwickelt, das beide verwendet 52 oder 53 Geschäftswochen, um ein Geschäftsjahr zu bilden.
Struktur des Finanzkalenders
Die Geschäftsmonate werden in vier gleichen Quartalen in ein Jahr unterteilt. Jedes Quartal besteht aus drei Monaten. Der erste Monat eines jeden Quartals hat immer fünf Geschäftswochen, während die anderen beiden vier haben. Jede Geschäftswoche beginnt am selben Tag, häufig am Montag, und endet am Sonntag. Wie beim Kalender der Duke University ist es auch bei zwei Monaten üblich, dass sie sich aufgrund der kurzen Anzahl von Tagen unterscheiden. Im Fall von Duke sind Juni und Juli leicht angepasst, sodass das Geschäftsjahr immer am 1. Juli beginnen und am 30. Juni enden kann.
Beispiele für Finanzkalender
Der Geschäftskalender kann je nach Startdatum des Jahres variieren. Die US-Bundesregierung beginnt ihr Bundesgeschäftsjahr am 1. Oktober und endet am 30. September. General Motors stützt sein Geschäftsjahr jedoch auf das Kalenderjahr und endet am 31. Dezember. Der Geschäftskalender von Wal Mart für 2011 begann am 1. Februar und endet am 31. Januar 2012, und es folgt eine Struktur einer Vier-Fünf-Vier-Geschäftswochen-Struktur für die Berichterstattung.
Berechnung der Woche
Es gibt eine Vielzahl von Softwarepaketen, die den Vergleich von Geschäftswochen aus verschiedenen Jahren vereinfachen. Während dies die Identifizierung der passenden Vergleichswoche des Vorjahres vereinfachen kann, sind sie in vielen Fällen wirklich nicht notwendig. Wenn ein Unternehmen seinen Finanzkalender nicht ändert, was sehr selten ist, es sei denn, das Unternehmen oder seine Rechnungslegungsgrundsätze werden grundlegend überarbeitet, finden Sie lediglich das vergleichbare Quartal und bestimmen Sie, welche Geschäftswoche innerhalb der typischen Fünf-Vier-Vier-Wochen-Struktur die Woche liegt.
Weitere Überlegungen
In dem seltenen Fall, dass Sie Ihr Steuerjahr ändern müssen, ob Sie eine Geschäftsmonatsstruktur ändern oder nur an einem anderen Tag beginnen möchten, müssen Sie ein IRS-Formular 1128 ausfüllen. Auch wenn Sie während eines Jahres eine Gesellschaft gründen, müssen Sie eine einreichen Steuererklärung für das gesamte Jahr, unabhängig davon, wann Sie Ihr Geschäftsjahr oder Ihren ersten Monat angeben. Geschäftsmonate überschneiden sich normalerweise mit verschiedenen Kalendermonaten, z. B. einem Geschäftsmonat, der beispielsweise am 5. September beginnt und am 2. Oktober endet.