Alle staatlichen Stellen sind verpflichtet, genaue Aufzeichnungen über die Finanzbuchhaltung zu führen. Im Rahmen des Aufzeichnungsprozesses wenden die meisten staatlichen Stellen die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze an. Der gemessene Schwerpunkt der Rechnungslegung und die Grundlage der Rechnungslegung sind Konzepte, die in GAAP enthalten sind. Während der gemessene Schwerpunkt des Rechnungswesens beschreibt, was gemessen wird, bezieht sich die Grundlage des Rechnungswesens darauf, wie es in den Konten ausgewiesen wird. Es gibt zwei gängige Arten von gemessenen Schwerpunkten der Rechnungslegung sowie zwei gängige Arten von Rechnungslegungsgrundlagen.
Fluss der aktuellen Finanzressourcen Messfokus
Wenn der Messfokus „Fluss der aktuellen Finanzressourcen“ verwendet wird, liegt der Fokus auf Barmitteln und / oder Vermögenswerten, die voraussichtlich innerhalb des Rechnungszeitraums oder kurz danach in Barmittel umgewandelt werden. Bei dieser Bewertung wird geprüft, ob die während des Rechnungszeitraums erhaltenen finanziellen Mittel ausreichen, um alle Ansprüche gegen den Fonds im selben Zeitraum abzudecken. Das Unterscheidungsmerkmal des Messschwerpunkts „Fluss der laufenden Finanzmittel“ besteht darin, dass langfristige Kapitalanlagen und -verpflichtungen nicht gemeldet werden.
Schwerpunkt der Messung wirtschaftlicher Ressourcen
Der Messschwerpunkt „Fluss wirtschaftlicher Ressourcen“ misst alle Vermögenswerte, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen, nicht nur Barmittel oder bald Barmittel. Sowohl langfristige Vermögenswerte als auch langfristige Verbindlichkeiten werden unter Verwendung des Messschwerpunkts „Fluss wirtschaftlicher Ressourcen“ bewertet. Darüber hinaus werden Abschreibungen auch als Betriebskosten erfasst.
Abgrenzungsgrundlage der Rechnungslegung
Wenn die periodengerechte Rechnungslegungsgrundlage verwendet wird, werden die Umsatzerlöse in der Zeit erfasst, in der sie verdient werden, und werden messbar. Wenn die staatliche Einrichtung beispielsweise 100,000 US-Dollar für den Rechnungszeitraum in Rechnung gestellt hat, werden 100,000 US-Dollar als Umsatz verbucht, auch wenn sie nicht tatsächlich eingezogen wurden. Ebenso werden Aufwendungen während des Abrechnungszeitraums erfasst, wenn sie anfallen, solange sie messbar sind.
Geänderte periodengerechte Rechnungslegung
Die modifizierte periodengerechte Rechnungslegung erfordert, dass Umsatzerlöse gemeldet werden, sobald sie tatsächlich verfügbar und messbar sind. Die von der staatlichen Stelle in Rechnung gestellten 100,000 US-Dollar werden erst erfasst, wenn sie nach dieser Methode eingezogen werden. Umsatzerlöse können als eingezogen ausgewiesen werden, wenn erwartet wird, dass sie früh genug nach dem aktuellen Abrechnungszeitraum eingezogen werden, um zur Begleichung der Verbindlichkeiten des laufenden Jahres zur Verfügung zu stehen. Ausgaben werden weiterhin erfasst, wenn sie anfallen und wie bei der periodengerechten Basismethode messbar sind.