E-Mails verfügen über eine Vielzahl von Funktionen, z. B. Posteingänge und Massenmailordner, die das Senden und Empfangen von E-Mails zu einem benutzerfreundlichen Verfahren machen. Im Allgemeinen ist ein E-Mail-Posteingang der Teil eines E-Mail-Kontos oder einer E-Mail-Anwendung, in dem eingehende Nachrichten eingehen. Andererseits enthält der Massenmailordner Spam oder eingehende Nachrichten, die an viele Empfänger gerichtet sind.
Allgemeine Merkmale
Idealerweise möchten Sie nicht, dass Ihre E-Mails in Sammelordnern ankommen. Sie müssen den Massenmailordner Ihres E-Mail-Kontos aktivieren und anpassen, damit es das tut, wofür es entwickelt wurde. Standardmäßig kommen alle eingehenden E-Mails, auch Spam, in Ihrem Posteingang an. Durch Aktivieren der Funktion für Massenmailordner, die auch als Spamblocker bezeichnet wird, können Sie angeben, welche Arten von E-Mails an diesen Ordner gesendet werden sollen.
Spam Filter
Spam wird als unerwünschte E-Mail definiert und enthält normalerweise Werbeinhalte. Wenn Sie die Massenordnerfunktion eines E-Mail-Kontos aktivieren, können Sie angeben, welche Nachrichten an diesen Ordner gesendet werden sollen. Sie können aus einer Vielzahl von Parametern auswählen, einschließlich der E-Mail-Adresse des Absenders, der Anzahl der Empfänger und des Betreffzeileninhalts, um eingehende E-Mail-Nachrichten an Ihr Konto zu filtern. In Ihrem Posteingang können Sie auch einzelne oder Gruppen von Nachrichten als Spam markieren, um anzuzeigen, dass zukünftige Nachrichten von diesen Absendern an den Massenmailordner gesendet werden sollen.
Einstellungen
Wenn Sie die Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos, Massenpost oder Post, die in Massen an eine große Anzahl von Empfängern gesendet wird, anpassen, werden bestimmte Absender in Ihrem Massenpostordner eintreffen. Die E-Mail-Anwendung löscht diese Nachrichten entweder regelmäßig automatisch oder überlässt sie je nach Ihren Vorlieben dem späteren Löschen. Pro E-Mail-Konto wird nur ein Massenmailordner benötigt. Sie können jedoch auch die Filter in Ihrem Konto anpassen, um eingehende Nachrichten, die Sie möchten, in Unterordner des Posteingangs zu trennen.
Posteingang-Unterordner
Ähnlich wie bei einem Spam-Filter können Sie mit dem Filtersystem eines E-Mail-Kontos eingehende Nachrichten in praktische Unterordner sortieren. Wenn Sie beispielsweise viele Nachrichten erhalten und den Nachrichten Ihres Chefs besondere Aufmerksamkeit schenken möchten, erstellen Sie einen neuen Posteingangsordner, in dem nach dem Anpassen der Kontoeinstellungen alle eingehenden Nachrichten des Chefs gespeichert werden. Diese Ordnertypen sind eine bequeme Möglichkeit, eingehende Nachrichten zu organisieren und zu priorisieren und mit einem eigenen Ordner auf sie aufmerksam zu machen.