Die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens besteht aus vielen Elementen, die sich jeweils auf das Unternehmen auswirken. In einer typischen Gewinn- und Verlustrechnung werden die Ausgaben eines Unternehmens von seinen Einnahmen abgezogen, um die Nettogewinne oder -verluste des Unternehmens für diesen bestimmten Zeitraum zu ermitteln. Daher wirken sich alle Transaktionen, die sich auf die Gesamteinnahmen oder -ausgaben des Unternehmens auswirken, direkt auf die Gewinn- und Verlustrechnung aus.
Fünf gemeinsame Transaktionen
Während es zahlreiche Transaktionen gibt, die sich auf die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens auswirken, treten häufig fünf häufige Transaktionen auf. Die erste Instanz ist, wenn Ihr Unternehmen Waren oder Dienstleistungen bereitstellt und die sofortige Zahlung akzeptiert. In ähnlicher Weise ist ein anderes Beispiel, wenn Ihr Unternehmen Waren oder Dienstleistungen bereitstellt und eine zukünftige Zahlungsvereinbarung akzeptiert. Die nächsten beiden Transaktionen erfolgen, wenn Ihr Unternehmen eine Dienstleistung annimmt und diese entweder jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt bezahlt. Eine weitere häufige Transaktion ist, wenn Ihr Unternehmen feststellt, dass es einen Vermögenswert oder eine kumulierte Abschreibung verwendet hat.
Die Umsatzerlöse
Der Umsatzbereich der Gewinn- und Verlustrechnung kann weiter in zwei Kategorien unterteilt werden: Betriebserträge und nicht betriebliche Erträge. Die Transaktionen, die unter die operativen Erträge fallen, umfassen Posten wie Verkäufe, Rabatte und Retouren. Transaktionen unter nicht operativen Erträgen umfassen Zinserträge, Dividenden, Provisionen, Mieteinnahmen, Gewinne aus dem Verkauf von Vermögenswerten und andere ungewöhnliche Gewinne. Jede dieser Transaktionen wirkt sich direkt auf den Gesamtgewinn oder den Nettoverlust des Unternehmens aus.
Kosten
Aufwendungen bilden die andere Hauptkategorie in der Gewinn- und Verlustrechnung und können weiter in drei Gruppen unterteilt werden: Umsatzkosten oder verkaufte Waren, Betriebskosten und nicht betriebliche Aufwendungen. Die Kategorie Umsatzkosten oder verkaufte Waren ist selbsterklärend und enthält Transaktionen im Zusammenhang mit den Kosten von Waren, die hergestellt oder gekauft und dann verkauft werden. Transaktionen, die unter die betrieblichen Aufwendungen fallen, umfassen Versicherungsprämien, Mieten, Abschreibungen, Löhne, Gehälter und Lieferungen. Die nicht betrieblichen Aufwendungen umfassen Spenden, Strafen und Einkommenssteuern. Jede dieser Transaktionen wirkt sich auch auf den Gewinn oder Verlust des Unternehmens aus.
Gewinne
Der letzte Abschnitt der Gewinn- und Verlustrechnung bleibt für die Berechnung des Nettogewinns oder -verlusts des Unternehmens übrig. Durch Addieren aller Transaktionen im Einnahmenbereich und Subtrahieren aller Transaktionen im Ausgabenbereich von dieser Zahl kann die finanzielle Gesundheit des Unternehmens bestimmt werden. Wenn die resultierende Zahl eine positive Zahl ist, verbucht das Unternehmen einen Gewinn. Wenn es sich jedoch um eine negative Zahl handelt, meldet das Unternehmen einen Verlust.