Das Speichern Ihrer Outlook-E-Mails in einer Textdatei auf Ihrem USB-Stick bietet eine schnelle Lösung zum Sichern wichtiger Informationen, ohne viel Speicherplatz zu beanspruchen. Wenn Sie Nachrichten als Text speichern, werden in Outlook eingebettete Bilder, Anhänge und Formatierungen entfernt. Ohne diese Extras werden Nachrichten, die normalerweise Gigabyte Speicherplatz beanspruchen, auf einige Megabyte reduziert.
1
Starten Sie Outlook und öffnen Sie den Ordner mit den E-Mails, die Sie auf dem Flash-Laufwerk speichern möchten.
2
Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie speichern möchten. Um mehrere E-Mails in einer einzigen Textdatei zu speichern, halten Sie die „Strg“ -Taste gedrückt, während Sie auf jede einzelne Nachricht klicken, oder halten Sie die „Umschalt“ -Taste gedrückt und wählen Sie die erste und letzte Nachricht im Bereich der Nachrichten aus, die Sie speichern möchten. Drücken Sie „Strg-A“, um alle E-Mails im Ordner auszuwählen.
3
Klicken Sie auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“.
4
Wählen Sie als Dateityp „Nur Text (* .txt)“ und geben Sie einen Namen für die Ausgabedatei ein.
5
Wählen Sie Ihr Flash-Laufwerk als Ziel aus, indem Sie im linken Bereich auf das entsprechende Symbol klicken und dann auf „Speichern“ klicken, um die E-Mails auf das Laufwerk zu kopieren.