Weitergeleitete E-Mails vereinfachen den genauen Austausch von Informationen und stellen sicher, dass eine Nachricht wörtlich an andere weitergegeben wird, die darauf reagieren müssen. Bei der internen Weiterleitung wird eine Adresse verwendet, die keinen Domänennamen trägt, da die Nachricht in Ihrem Mailsystem übertragen wird. Es werden jedoch nicht alle E-Mail-Nachrichten erfolgreich an externe Empfänger weitergeleitet. Die Breite Ihrer Fähigkeit, Ihre Microsoft Outlook-Nachrichten freizugeben, kann die Art des Nachrichteninhalts und die Einrichtung Ihres E-Mail-Dienstes widerspiegeln.
Regeln Vs. Externe Domänen
Mit E-Mail-Regeln können Sie Bedingungen einrichten, die festlegen, wie eingehende Nachrichten behandelt werden sollen. Mit einem vollständigen Regelwerk können Sie E-Mails in bestimmten Ordnern ablegen, basierend auf dem Absender jeder Nachricht, E-Mails automatisch aus bestimmten Quellen löschen oder Nachrichten an andere Adressen in Ihrer internen Domäne weiterleiten. Wenn Sie versuchen, die Regeln von Microsoft Outlook zu verwenden, um Nachrichten an andere Domänen weiterzuleiten, dh an eine Adresse wie „[email protected]“ anstelle einer Adresse, die ausschließlich aus einem Empfängernamen besteht, blockiert die Standardkonfiguration von Microsoft Exchange Server die Regel vom Funktionieren. Diese Standardeinstellung schützt interne Informationen vor unsachgemäßer Weitergabe an Außenstehende.
Verwaltung von Informationsrechten
Wenn Sie versuchen, eine E-Mail-Nachricht weiterzuleiten, die einen durch Information Rights Management geschützten Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateianhang enthält, können Sie dies möglicherweise nicht tun, es sei denn, Ihr E-Mail-Konto enthält die erforderlichen Berechtigungen. Jedes Mal, wenn Sie auf E-Mails zugreifen, die IRM-beschränkte Dateien enthalten, stellt Ihr System eine Verbindung zu einem Lizenzserver her, um Ihre Zugriffsebene zu überprüfen. Diese Zugriffsebene kann Sie zum Lesen des Anhangs berechtigen, jedoch Ihre Fähigkeit zum Drucken, Kopieren oder Weiterleiten einschränken. Diese Richtlinien können die Vertraulichkeit von Informationen in Schul- oder Unternehmensnetzwerken gewährleisten.
Spam-Filterung
Die Systeme und Dienste, die zum Herausfiltern von Spam von dem Server eingerichtet sind, der Ihre E-Mails bereitstellt, verwenden möglicherweise Schutzmaßnahmen, die das Senden von E-Mails an oder das Empfangen von E-Mails von Domänen verweigern, die als Quellen für Junk-E-Mails, Malware, Phishing-Betrug oder andere unzulässige Kommunikation identifiziert wurden. Diese Kriterien können den E-Mail-Zugriff auf sendender oder empfangender Seite einschränken. Ihre Versuche, Nachrichten außerhalb Ihrer E-Mail-Domain weiterzuleiten, schlagen möglicherweise fehl, wenn entweder Ihre Domain oder das Ziel Ihrer E-Mail-Nachricht als Spam-Quelle eingestuft wird.
Mailserver-Einstellungen
Wenn die externe E-Mail-Weiterleitung einen entscheidenden Beitrag zur Funktionsweise von Ihnen und anderen in Ihrer E-Mail-Domain leistet, fragen Sie Ihren IT-Administrator, ob er die Richtlinien für Ihre ausgehenden E-Mails lockern kann. Obwohl die Standardeinstellungen von Microsoft Exchange Server diesen Erfolg bei der Nachrichtenverwaltung nicht zulassen, kann Ihr Administrator die Standardeinstellungen entsprechend ändern. Bevor Sie davon ausgehen, dass Ihre Unfähigkeit, E-Mails extern weiterzuleiten, die allgemeinen Richtlinien Ihres E-Mail-Systems widerspiegelt, überprüfen Sie Ihre Berechtigungsstufe innerhalb des Systems. Ihr Konto berechtigt Sie möglicherweise nicht zu diesen Berechtigungen.