Wenn Ihr Unternehmen die Access-Datenbanksoftware von Microsoft zum Verwalten vertraulicher Daten verwendet, sollten Sie Ihre Datenbank und ihre Tabellen verschlüsseln, um zu verhindern, dass sie von nicht autorisierten Benutzern angezeigt oder manipuliert werden. Access enthält ein Datenbankkennwort-Dienstprogramm, das für diesen Zweck entwickelt wurde. Geben Sie nach dem Verschlüsseln Ihrer Daten das Passwort Ihren Mitarbeitern und anderen Parteien, die berechtigt sind, es in Zukunft zu entschlüsseln.
Daten verschlüsseln
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Starten Sie Access und klicken Sie auf der Registerkarte „Datei“ auf „Öffnen“. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
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Navigieren Sie zu der Access-Datei, die Sie verschlüsseln möchten.
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Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche „Öffnen“. Wählen Sie „Exklusiv öffnen“ aus dem Dropdown-Menü, um Ihre Access-Datenbank im exklusiven Modus zu öffnen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf „Info“.
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Klicken Sie auf „Mit Passwort verschlüsseln“. Das Fenster „Datenbankkennwort festlegen“ wird geöffnet.
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Geben Sie ein Passwort in das Feld Passwort ein. Geben Sie zur Bestätigung dasselbe Passwort in das Feld Überprüfen ein.
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Klicken Sie auf „OK“, um alle Daten in Ihren Datenbanktabellen zu verschlüsseln.
Daten entschlüsseln
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Öffnen Sie Ihre verschlüsselte Access-Datenbank. Das Fenster „Passwort erforderlich“ wird schnell angezeigt und verhindert den Zugriff auf die Datenbank und ihre Tabellen.
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Geben Sie Ihr Passwort in das Feld „Datenbankkennwort eingeben“ ein.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Alle Ihre Datenbanktabellen sind jetzt entschlüsselt und einsatzbereit.